淘寶平臺是很多企業線上采購的一個平臺,雖然商品很豐富,但也需要懂得其中的技巧才能做好采購管理的,下面就是小萌整理的在淘寶網店采購管理方法及注意事項,一起跟小萌來看看吧。
一、淘寶網店采購管理方法
1、批量采購:在淘寶上通過與賣家溝通,批量購買同一種產品,以達到供應商提供更優惠的價格。
2、比價采購:在淘寶上比較同一種或相似產品的價格和質量,選擇性價比最高的產品進行采購。
3、團購采購:在淘寶上通過團購或拼團,與其他人合作購買產品,以獲得更好的價格和優惠。
4、定制采購:與淘寶上的賣家直接溝通,并提供具體要求,定制符合自己需求的產品。
二、注意事項
1. 在大量采買或對運送商品有安全要求的情況下應當與商家簽訂合同以避免運送中出現意外或者商品出現問題而引發傷害甚至帶來企業遭遇損失。
2. 盡量要求到付,到付時檢查產品數量是否正常以避免在后期出現問題導致無法得到保障。
3. 檢查發票信息是否正常并核對是否真偽以保證正常付款。如有有誤或存在問題應立即和商家溝通處理,必要時將其拉黑以保障權益。
4.為充分利用網購優勢,降低采購成本,規范采購行為,特制定本辦法。
5.本辦法適用于對公司辦公用品等非產品類低值易耗品采購的管理。
6.公司對非產品類低值易耗品可采用網購方式。
7.網購應選擇正規大型網站電商,由供方管理部門確認范圍。向網購電商采購可不提供供方申請準入所需資料,不需辦理供方審批手續。經過一段時間試用后,如果質量過硬,性價比高,可向其索要供方資質審批資料,經審查合格后,將其納入公司供應商名錄中。
8.網購審批流程和價格審批權限與向公司實體供方采購相同。
9.對于擬網購的項目,應由業務需求部門向采購部門提出需求申請,采購部門填寫詢比價申請表,注明采用網購方式。
10.采購申請經審批后,搜索網上電商進行比質比價,并向實體供方進行詢比價,經比價后,綜合考慮價格、質量、付款條件、發票稅率、運費等推薦預選電商或實體供方,所選電商必須能夠開具符合公司財務規定的發票。之后參加比價人員簽字確認。對于所選電商及報價采取截圖的方式作為報價單。
11.采購部門填寫價格審批單,后附供方報價與電商報價截圖,按價格審批權限辦理價格審批手續。
12.采購價格經審批后,對于采用網購的,采購部門據此到財務部門辦理請款手續,網購到貨且收到發票后及時到財務部門報賬。未及時報賬的按財務管理規定進行處罰。
13.對于采購金額較大且數量較多的物品,采購部門應先采購少量樣品經驗收合格后再按需要的數量采購。
14.要求參加網購評標的人員應具有成熟的網購經驗。
15.網購物品到貨后,采購員統一組織使用部門領取,辦理出入庫手續。需要退貨的,采購員統一辦理。
16.采購樣品或存在退貨可能的,采購部門應購買退貨運費險,防止退貨發生額外運費。
17.本辦法由XXX負責解釋。
總之,在淘寶這種線上平臺上采購,要注意商品的質量、發票等事項,避免因為不當行為而帶來風險。
【萌萌客:m.richlegacy2u.com】提供專業的電商在線客服外包服務、電話客服及內容審核等服務,幫您簡單客服難題。










