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    倉庫管理優化(如何做好倉庫管理?)

    作者:萌倉庫  發表時間:2024-03-07 15:30
    【導讀】
    倉庫的作用主要是起到了存儲,庫內流轉,收發貨等功能,這也是倉庫體現的價值所在。倉庫作為很多公司所必備,做好倉庫的準確性,效率和安全的管控很重要,如果出現問題這會嚴重的影響公司的供應鏈問題,所以目前倉庫管理越來受到了公司的重視。那么,倉庫管理如何優化倉庫的三大難題:準確率、效率、安全。 一、準確率 倉庫的準確主要體現在庫存的準確,包含操作

    倉庫的作用主要是起到了存儲,庫內流轉,收發貨等功能,這也是倉庫體現的價值所在。倉庫作為很多公司所必備,做好倉庫的準確性,效率和安全的管控很重要,如果出現問題這會嚴重的影響公司的供應鏈問題,所以目前倉庫管理越來受到了公司的重視。那么,倉庫管理如何優化倉庫的三大難題:準確率、效率、安全。

    一、準確率

    倉庫的準確主要體現在庫存的準確,包含操作及庫存的準確。準確率是倉庫工作人員最主要也是最直接的業績衡量指標,在控制準確率方面主要體現在庫存錄入、文件管理、盤點監督三方面:

    1、實時庫存數據更新錄入:這是庫存可視化,能夠大大提高倉庫內的庫存情況,比如出入庫庫存登記,安全庫存管控,庫位貨架sku數量,異常庫存處理和庫位歸還的數據處理等等。這些都需要吧倉庫的數據實時入錄。相比以前的手工記賬,其優點就是準確快速方便的多,能很大程度的解決庫存問題。

    2、周月季日常盤點及監督:倉庫管理在盤點和監督方面具體體現為核對操作記錄及對倉庫進行盤點(也可以是局部盤點)。核對操作記錄就是將前一天的進出文件與帳上的進出庫存進行逐一核對,只要帳上庫存與原文件一致則可以認為庫存準確,如實物出現差異則是屬于倉庫操作管理及安全的問題。盤點則是對庫存庫存與實物的再次確認,以提高準確度,這個盤點可以是全盤,也可以是局部盤點,如果歷次盤點準確率都較高的話,則可以考慮改為局部抽查盤點。

    二、效率

    倉庫的運作效率主要體現在兩大塊,分別為倉庫操作的進、出存取時間周期及對突發事件的應對反應時間。

    1、時間周期:要縮短倉庫操作的時間周期,可以通過以下方式來實現:

    倉庫管理優化(如何做好倉庫管理?)

    2、倉庫規劃:一個規劃合理的倉庫,可以最大限度的利用現有資源,也可以提高操作效率。在規劃倉庫時應該先考慮建筑結構,包括門、電梯、貨臺、消防設施等位置。再根據結構來設置通道,通道應該對著門、電梯等出入口。然后是對倉庫進行區域劃分,一般常用的區域為存儲區(合格品區與不合格品區及包材輔料)、辦公區、進貨暫存區、出貨備貨區等。其中辦公區應在門口顯眼位置,進貨暫存區可以設在貨臺或稍寬敞的門口位置,出貨備貨區一般設在貨梯口附近的位置或者靠近出口的寬敞地方,存儲區域則根據物料種類的劃分,合格品區域應在便于進出的靠外位置,不合格品區及包材輔料區應在倉庫最里面的角落位置。

    3、減少環節:環節的減少也是對操作流程的優化,具體為減少一些操作文件的審批環節及經手人的數量,平衡各方工作量,盡量將相似的工作集中在少數人身上,并在一定程度上對操作人員進行授權操作,培養操作人員的自主性及獨擋一面的能力。清楚了解各部門工作職責及相應的聯系窗口,減少詢問查詢的時間。

    4、庫位細化:庫位是庫存位置的簡稱,在存儲區域確定后就需要劃分庫位,并且需要對其進行編號管理,以便于區分和查找存取。庫位的細致程度可以根據實際需要來定,如果產品比較小,要在一個卡板上貨多種貨物或者產品種類過多的話,那庫位就應該以卡板位來進行編號;如果每個卡板上存放的產品比較單一或者整個倉庫存儲的產品種類不多且量比較大的情況下,那么庫位可以長條弄的單列區域進行庫位編號。

    5、理貨方式:理貨也就是貨物的整理,這個環節一般是針對每天進貨量大、卸貨頻繁、品種較多的情況下才會設置的操作,作用就是為了將收貨和入庫環節進行細分,以提高收貨和入庫效率和準確率。具體為單獨設置一個崗位對所有缷下的貨物進行整理區分,然后將其轉入相應的庫位進行存儲。

    6、擺放方式:貨物的合理擺放可以增加物料的安全性和提高存取查找的效率,特別是針對高層貨架的倉庫這點尤其重要。貨物的擺放除了碼放整齊以外,還分別有重不壓輕、大不壓小、標簽朝外、使用頻率優先這幾個原則。

    7、“5S”管理:在倉庫管理方面來說,5S用來提升效率的主要也就前面兩點,即整理是將物品分類擺放,將必要與不必要的東西分開,清理堵塞通道的雜物,將完全用不到的清理出倉庫;整頓其實就是整理的一種強化及保持,在對物品整理清楚后接下去要做的就是規化其存放位置及進行合理擺放,以提高查找效率。

    8、反應時間:倉庫做為一個服務性的部門,需要為多個部門提供庫存查詢及緊急貨物在倉庫的進出狀況等信息,在這方面的反應時間也是效率;還有一個就是應對突出事件時的反應時間。

    9、查詢服務:倉庫涉及到的就是貨物,所提供的服務也都與貨物有關,簡單易用的庫存帳目系統能夠快速的提供這方面的查詢,讓每個人都可以為人查詢庫存;另一方面就是緊急貨物在倉庫的進、出狀況查詢,這方面主要體現為貨物信息的傳達及共享,這樣就能準確快速的得到相關貨物信息,給各部門工作帶來便利。

    10、突發事件:世事無絕對,總有流程沒有涉及到的方面,對待突發事件能夠快速反應和應對處理也是效率的一種具體體現方式。a、應對部門:清楚了解各部門職責及相應處理人員的聯系方式,做到有條不紊。b、應急制度:在本部門設立應急處理人,由負責聯系相關人員進行協調處理,共同尋找解決方案,并且在事后制定改善措施,預防同樣事件再次發生。

    三、安全

    倉庫的安全主要分為兩大類,分別是物料安全和操作安全 。

    1、物料安全:防損(防水、防火、防盜、防破損)及預防過保質期。防水、防火、防盜可以通過安全制度來預防,防破損則為要通過物料擺放原則及規范操作來預防;保質期則主要通過先進先出(FIFO: First In First Out)來預防,在先進先出方面,對物料實行批次號+庫位結合在一起管理比較簡單有效,即對倉庫的所有物料在入庫時就對其進行流水編號管理,然后再對不同時間進貨的同種物料進行分開庫位的存儲,在出庫時優先使用編號靠前的物料,這樣能在一定程度上預防物料過保質期。

    2、操作安全:這方面主要體現為操作人員的安全。現在都提倡安全生產,首先需要制度安全制度,其次是編寫操作規范文件,最后是對操作人員進行安全意識培訓,另外公司還可以適當的提供勞保用品以增加安全保障系數。

    以上就是關于“電商倉儲管理如何解決倉庫的準確、效率和安全問題,體現其價值!”的全部內容,感謝您的閱讀。

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