在職場中,如何學會有效的溝通,是每一個初到職場中的新人都應該注意的事情,只有學會如何溝通,才能夠幫助你在未來的職場之路走得順暢。學會溝通是現代職場人必備技能,不論上下級之間,亦或是同事之間,都少不了溝通。
情緒溝通
任何人都會有情緒不穩定的時候,但是在工作中誰都不會同情你,千萬不要把你的情緒帶到工作中,不然只會誤傷他人、甚至影響你的職業發展。不會與人溝通的人,往往的表現是,別人剛說完自己的觀點,他就跳起來反駁,而且言辭激烈。這樣的人給旁觀者的感覺是,這個人不善于控制自己的情緒。
每個人的性格不同,有人喜歡安靜,有人喜歡熱鬧。但相同的是,沒有人會對自己的溝通能力100%滿意。管理好自己的情緒,即使有效地處理好與同事之間的關系,才能在職場給人好的印象。
應善于運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝”字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然后說:”謝謝,請您把月票收好。“這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶座。
要耐心地傾聽談話,并表示出興趣
會傾聽的人才能贏得別人更多的好感,結識更多的朋友。與同事之間的談話,并不是生硬無理的要求。那樣只會讓其遠離你。談話時,應善于運用自己的姿態、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。生活就像一面鏡子,你笑他也笑,你哭你還指望他能笑著對你嗎?切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
遇到沖突換位思考
小沖突,在我們平時的溝通中,時常會遇到。但是,你不能因為沖突亂了陣腳。在這個時候,你一定要學會冷靜思考,學會換位考慮,這樣就能夠理解對方的感受,也能夠更好地解決問題。很多的時候,我們就是看不到矛盾的根本,才會讓矛盾惡化,使得事情不能善終。
即使你并不同意你的老板,同事或員工,你也得理解和尊重他們的觀點。該怎么說?就這么簡單:“我理解你的出發點”以表示你有在傾聽他們的話并尊重他們的觀點。
堅持事實
我經常會聽到有些人陳述時并沒有基于事實——就像“這是她給我的”,“我老板討厭我”,或“我知道她后悔聘用了我”。
對于這些我總會反問:“這是事實嗎?是她告訴你的嗎?或者基于什么觀察讓你得出這些結論?” 有效溝通確實很難,但也不用在不知道事實的情況下胡言亂語。
一個優秀的溝通者,應該是以事實說話。任何問題的事實都有可能不同于你對它的想法,往往人看到的是和你說出來的話是兩種不同形式的結果體現。或者當時你獨特的工作風格不一樣,也或者是因為你老板當時壓力很大,心情焦躁,正好發泄到了你身上。
不管怎么說,除非你了解事實,否則你最好不要戴著有色眼鏡評論,而要去關注問題的事實真相。
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