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    如何鍛煉職場溝通能力?怎樣提高與人交流方法?

    作者:萌方法  發表時間:2024-02-22 15:56
    【導讀】
    怎樣鍛煉職場溝通能力?職場中的溝通,要先厘清當事者彼此之間的關系,再開啟對話,接著謹慎選擇措辭、組織內容,盡量拉近彼此之間的理解,避免誤會產生。下面小編為大家整理了鍛煉職場溝通能力及與人交流的方法,希望能為大家提供幫助! 溝通,是人與人之間意識的流通。溝通是我們每天都在進行的活動,然而做好卻不容易;因溝通不良所導致的摩擦與沖突比比皆是。在

    怎樣鍛煉職場溝通能力?職場中的溝通,要先厘清當事者彼此之間的關系,再開啟對話,接著謹慎選擇措辭、組織內容,盡量拉近彼此之間的理解,避免誤會產生。下面小編為大家整理了鍛煉職場溝通能力及與人交流的方法,希望能為大家提供幫助!

    溝通,是人與人之間意識的流通。溝通是我們每天都在進行的活動,然而做好卻不容易;因溝通不良所導致的摩擦與沖突比比皆是。在職場里,我們與他人之間的溝通是否順暢、感覺是否愉悅,直接影響到我們在工作上的表現與成果。在生活中,我們與人往來關系的好壞,也要仰賴溝通技巧的高下。

    在工作會議時,我通常先是靜心聽部屬討論,而不下指導棋。等到多數同事都發表意見并互相點評后,我再分享自己的觀點與經驗;盡可能地讓部屬發表看法、展現才干、鍛煉表達自我的勇氣,也借此觀察同事潛能。經常鍛煉“溝通能力”對團隊高效協作有實質性的幫助。職場中的溝通必須講究方法和禮節,這與尋常日子里和至親好友的隨性溝通差別很大。工作場所中的溝通原則,要先厘清當事者彼此之間的關系,再開啟對話,接著謹慎選擇措辭、組織內容,盡量拉近彼此之間的理解,避免誤會產生。這樣才能與同事或客戶應對通暢,更有利于展現自己的才華。

    無論是日常溝通還是職場溝通,最大的挑戰均在于如何克服“認知差異”。人們在認知上有先天差異,主要是聽話人會依據個人的身心狀態與過往經歷,解讀說話人想表達的信息,但聽話人的解讀未必完全符合說話人的本意,俗話講“言者無意,聽者有心”,這是人際溝通里常見的情境、是辦公室里常有的挑戰。即便說話者自認講得再清楚,若信息接收方無法完整且精準地接收說話者的原意,也是枉然。要想縮小彼此之間的認知差異,進而建立相互“信任”,必須倚靠“高效的表達能力”。這不僅與“詞匯、句型、內容結構”息息相關,“提問”的技巧及“肢體語言”的適切程度,也會影響溝通的成效。

    想學好“溝通”,得先牢記“溝通”是為了流通人與人之間的意識,好的溝通讓雙方意識的發出與接收都暢通無礙。所以,說話人要用心將自己的意識藉由語言或其他媒介傳給對方,同時用心接收對方所傳送過來、代表他意識的語言或其他媒介。我要用口語或肢體動作反饋對方我對信息的了解程度,讓對方放心繼續說下去或適時補充改正,直到確認我準確了解對方的本意為止。反過來說,我也要請對方反饋是否充分了解我的真義,以確認我應該繼續說明或回頭補充。

    如何鍛煉職場溝通能力?怎樣提高與人交流方法?

    經常找人練習溝通,鍛煉自己面對任何人時都能自在地說出心中的話,同時了解對方心中的意圖,是培養溝通能力的基礎功夫。雖然商場上充斥著爾虞我詐,但每個人仍渴求找到能夠信任的對手,成為長期伙伴。信任的基礎源自于溝通所帶來的相互了解,換句話說,把握溝通的機會,就能廣泛地與人建立信任關系,這不但是職場上的關鍵技能,也是畢生事業的根基。

    人生處處都需要溝通,這是我們應該一輩子關注的課題。在未來的連載里,我將談到人與人傳遞的信息中所蘊含說話人自己的“關系角度”與“內容角度”。信息的內容,也與說話人本身“詞匯選擇”與“句型結構”的使用習慣密切相關。此外,我會分享若干職場溝通上常見的困惑,期許對認真打拼的上班族們有所幫助。最后,我也會建議出席社交場合時應遵守的原則與應對方略。

    我在瑞銀投行服務時,承辦大型企業IPO(上市公開發行股票)的案件,是我們主要的業務之一。在正式上市前,我們銀行團會負責帶著公司團隊到全球Road Show(路演),向投資人推薦公司。在此之前,公司團隊必須與我們一起準備近千個問題與答案,并且要確認大家的中英文表達都能順暢。銀行里幾十位分析師日夜不停歇地精化Q-List (提問清單),做足準備,以便讓公司的領導們會見各投資機構時,能夠應付裕如。

    這是企業上市程序中必經的辛苦歷程。無論首席執行官與高級主管們的資歷如何豐厚,都一樣得接受投資銀行的魔鬼特訓。國際資本市場是規范嚴謹的募資中心,從業者都聰智謹慎,想從這些專家處獲得所需的資金,必須熟練掌握資本市場的語言,并充分溝通企業的真實狀況,才有機會獲取優質的募資成果。

    阿里巴巴轟動上市,引起全球關注。這起極具歷史意義的.上市案,對國際投資銀行業界而言,是兵家必爭之地,是各家銀行力搏的重要指標案件。

    媒體報道里,馬云先生在紐約證交所敲鐘的畫面無限風光。很多人可能認為阿里巴巴業績優異、馬先生運籌帷幄身經百戰,推出這樣的發行案件并非難事。然而,阿里巴巴曾被置疑為銷售仿冒品的交易平臺,其承銷銀行創辦團隊設計的分紅原則是否符合大陸法規也要再三斟酌,若哪家投資機構真有興趣投資阿里巴巴,決策不可不慎。

    馬先生身為阿里巴巴的創辦人兼董事長,想邀請全球頂級投資機構成為公司的股東,就必須將企業盡量真實地推薦出來,這是項異常艱巨的挑戰。我相信,馬先生與他的團隊必然耗費了大量時日,接受各方專家與顧問的咨詢意見,日以繼夜地跟著承銷銀行團隊反復演練如何與世界級機構投資者“溝通”的內容與方式,務求嚴謹誠摯,最終說服對方確認投資。承銷銀行規劃出的關鍵機構投資者需要優先聯系,若無法取得他們對該案件的認同,后續結果將會受到嚴重影響,比如承銷價格的訂定及發行配售的策略。為確保以最有利的價格上市交易,馬先生的團隊必須準備萬全,力求一擊成功。

    在承銷銀行的精心策劃下,馬先生及阿里巴巴各部門高管在全球金融重鎮進行“路演”。眾所周知,馬先生思慮嚴謹且英文流暢,即便如此,他仍會被要求參與每場演練測試,以盡力完善準備工作。馬先生與他的幕僚每天奔赴八至十場會議,與投資機構的負責人會面,努力說明公司的情況。精明老練的國際機構投資人,提問深入且犀利是預料中事。實際路演時,承銷銀行的人員按慣例不能陪同與會,馬先生及其團隊成員表現得好壞,比如應對是否得宜、溝通是否順暢,就全靠事前萬全準備、臨場機變應對了。

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