拼多多服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)點(diǎn)作為消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)點(diǎn)的重要因素,將于2022年7月20日至2022年8月15日上線。請(qǐng)注意。服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分為商家不良服務(wù)態(tài)度行為評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。為了提高服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)點(diǎn),商家應(yīng)避免任何不良服務(wù)態(tài)度行為,保持積極的服務(wù)態(tài)度。一旦發(fā)生不良服務(wù)態(tài)度行為,將極大地影響體驗(yàn)點(diǎn)和處罰機(jī)制。
一、什么是不良服務(wù)態(tài)度行為
1、長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù),長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù),是指消費(fèi)者進(jìn)入網(wǎng)上商戶客戶服務(wù)后,商戶當(dāng)天未回復(fù),超過24小時(shí)未回復(fù),其他超過規(guī)定時(shí)限不回復(fù)等嚴(yán)重不良行為。常見的例子如下(但不限于):長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù)例子A:消費(fèi)者咨詢當(dāng)天23點(diǎn)前,商家當(dāng)天沒有回復(fù);長(zhǎng)期不回復(fù)B的例子B:對(duì)于商品質(zhì)量問題,商家回復(fù)不及時(shí)(應(yīng)在3分鐘內(nèi)回復(fù));長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù)例子C:催促發(fā)貨,商家完全不回復(fù)(自動(dòng)回復(fù)不是回復(fù));長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù)例子D:盡管消費(fèi)者已經(jīng)知道如何解決問題,但商家應(yīng)該及時(shí)回應(yīng);長(zhǎng)期不回復(fù)例子EE:消費(fèi)者表示感謝后,商家應(yīng)及時(shí)回復(fù)。
2、人工客戶服務(wù)回復(fù)敷衍人工客戶服務(wù)回復(fù)敷衍,是指客戶服務(wù)反復(fù)回復(fù),不直接解決問題、敷衍回復(fù)或無(wú)意義回復(fù)消費(fèi)者等不良行為。常見的例子如下(但不限于):人工客服回復(fù)敷衍的例子A:商家對(duì)商品質(zhì)量問題答非所問;人工客服回復(fù)敷衍的例子BB:商家發(fā)錯(cuò)貨,商家答非所問,解決不了問題;人工客服回復(fù)敷衍的例子CC:消費(fèi)者咨詢,商家無(wú)意義回復(fù)。
3、不良服務(wù)態(tài)度行為不良服務(wù)態(tài)度行為,是指企業(yè)虐待消費(fèi)者、威脅和威脅消費(fèi)者、表達(dá)陰陽(yáng)怪物等嚴(yán)重不良行為。常見的例子如下(但不限于):不良服務(wù)態(tài)度的例子A:辱罵;服務(wù)態(tài)度不好的例子BB:暗語(yǔ)辱罵;惡劣服務(wù)態(tài)度的例子CC:威脅;壞服務(wù)態(tài)度的例子DD:服務(wù)態(tài)度不友好。
二、不良服務(wù)行為會(huì)導(dǎo)致平臺(tái)處罰
1、權(quán)益限制在過去30天內(nèi)每次出現(xiàn)不良服務(wù)態(tài)度行為,激勵(lì)分中扣30分;近30天內(nèi)每次長(zhǎng)期不回復(fù),激勵(lì)分中扣10分;激勵(lì)點(diǎn)將影響商家相關(guān)權(quán)益的獲取。商家需要高度重視,商家的權(quán)益會(huì)影響商家的日常經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,避免激勵(lì)分中的任何處罰記錄。
2、對(duì)于服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)在同行中排名墊底或近期服務(wù)態(tài)度惡化的商家,流量限制將受到流量限制、禁止更新等處罰。發(fā)現(xiàn)受到處罰的商家將不再享受平臺(tái)上的任何流量資源,商家需要高度關(guān)注,避免任何不良服務(wù)態(tài)度行為的發(fā)生。
三、如何保證積極的服務(wù)態(tài)度和行為
推廣路徑1:客戶服務(wù)崗前培訓(xùn),為消費(fèi)者提供專業(yè)服務(wù)①售后服務(wù)規(guī)則/平臺(tái)相關(guān)規(guī)則,避免違規(guī);②了解客服工作臺(tái)的使用方法;③材料、保質(zhì)期、尺寸等商品培訓(xùn);④客戶服務(wù)技能培訓(xùn),消費(fèi)者情緒安撫技能
改進(jìn)路徑2:加強(qiáng)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)服務(wù)態(tài)度的評(píng)價(jià),嚴(yán)格禁止虐待等不良行為,一旦發(fā)生即處罰。量化工作指標(biāo),如增加客戶服務(wù)咨詢響應(yīng)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估,建立標(biāo)準(zhǔn)接待流程,不定期抽查聊天記錄,檢查客戶服務(wù)是否按流程接待。
改進(jìn)路徑三:建立本店售后解決方案的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則。當(dāng)消費(fèi)者反饋交付、物流、商品等缺陷時(shí),商家應(yīng)迅速對(duì)不同問題提供有效的解決方案,避免逃避、敷衍、無(wú)意義的回復(fù)。對(duì)于售后解決方案,商家應(yīng)觀察消費(fèi)者經(jīng)常遇到的體驗(yàn)缺陷,并根據(jù)不同的體驗(yàn)缺陷建立相應(yīng)的有效售后解決方案和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則。例如,當(dāng)消費(fèi)者反饋貨物完全損壞時(shí),商家應(yīng)及時(shí)回復(fù),態(tài)度友好,根據(jù)消費(fèi)者意愿及時(shí)提供售后解決方案(如郵寄、全額退款等),并及時(shí)履行后續(xù)合同。
改進(jìn)路徑四:建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)“客戶至上”價(jià)值觀客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)注意禮儀,建立客戶至上價(jià)值觀:始終保持真誠(chéng)、熱情、回答、耐心;嚴(yán)禁拖延、僵硬、教訓(xùn)、不耐煩等不禮貌行為;工作錯(cuò)誤不合理,真誠(chéng)接受客戶批評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)道歉;尊重客戶,不與客戶聊天;客戶感謝,應(yīng)謙虛感謝。
改進(jìn)路徑5:打開客戶服務(wù)機(jī)器人打開客戶服務(wù)機(jī)器人,避免消費(fèi)者長(zhǎng)時(shí)間不回復(fù)造成情緒問題。但需要注意的是,機(jī)器人回復(fù)只是客戶服務(wù)忙時(shí)給買家的反饋;讓買家提供更溫暖的服務(wù),往往需要及時(shí)有效的手動(dòng)處理。
四、常見問題
Q:哪里可以查看服務(wù)態(tài)度不良行為的細(xì)節(jié)?
A:體驗(yàn)分頁(yè)“近90天消費(fèi)者求助數(shù)據(jù)”板塊,可查看具體服務(wù)態(tài)度不良行為細(xì)節(jié)。
Q:為什么我沒有不良的服務(wù)態(tài)度行為,服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分為2.7
A:當(dāng)?shù)赇佊唵瘟窟^低時(shí),暫時(shí)無(wú)法評(píng)估服務(wù)態(tài)度和體驗(yàn)點(diǎn),用行業(yè)平均值代表當(dāng)前評(píng)分。
Q:為什么近90天的服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分為3.8分(看似不低),卻被預(yù)警/處罰?
A:以下兩種情況可能導(dǎo)致服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)點(diǎn)的預(yù)警/處罰:
①服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分在同行中長(zhǎng)期排名墊底(或服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分2.0分);
②雖然服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分?jǐn)?shù)不低,但近期服務(wù)態(tài)度行為較多,近期在同行中排名墊底(或服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)分周環(huán)比下降1分,或近30天出現(xiàn)3次虐待)。
Q:為什么在過去的90天里,我只有兩種不良的服務(wù)態(tài)度行為,服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)點(diǎn)突然降低到1.9分?
A:對(duì)于任何不良的服務(wù)態(tài)度行為,都可能對(duì)服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)點(diǎn)產(chǎn)生很大的影響。
同時(shí),服務(wù)態(tài)度體驗(yàn)點(diǎn)采用同行排名邏輯。目前,大多數(shù)優(yōu)秀的商店一直保持著0種不良的服務(wù)態(tài)度和積極的服務(wù)態(tài)度,所以只要你的商店有不良行為,就可能導(dǎo)致排名大幅下降。
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