“拼多多的服務(wù)態(tài)度體驗分”是一個很重要的因素,它將于2022年七月二十日至八月十五日正式發(fā)布,請大家密切關(guān)注。顧客的服務(wù)態(tài)度經(jīng)驗分?jǐn)?shù)是根據(jù)顧客的服務(wù)態(tài)度而評定的。
為了提高顧客的服務(wù)態(tài)度,企業(yè)在維持良好的服務(wù)態(tài)度的同時,應(yīng)盡量避免出現(xiàn)不利于顧客的服務(wù)態(tài)度的行為。當(dāng)服務(wù)態(tài)度不佳時,會對經(jīng)驗評分產(chǎn)生較大的影響,并觸發(fā)懲罰機制。
一、什么是不良服務(wù)態(tài)度行為
1、長時間不回復(fù)
長時間不回復(fù),指的是消費者在進入商家客服之后,商家當(dāng)天未回復(fù)、超過24小時未回復(fù)、其他超規(guī)定時效不回復(fù)等嚴(yán)重不良行為。以下是一些普通的例子,但并不局限于這些:
長時間不回復(fù)案例 A:顧客詢問當(dāng)日23時之前,商家沒有回復(fù);
長時間不回復(fù)范例 B:因貨物品質(zhì)問題而發(fā)生爭議,商家沒有及時回復(fù)(應(yīng)當(dāng)在3分鐘內(nèi)回復(fù));
長時間沒有回音例三:催促出貨,商家根本沒有回音(自動回音不算作回音);
很久沒有答復(fù)例 D:即使顧客已經(jīng)知道該怎么處理這個問題,商家也應(yīng)該立即作出答復(fù);
長時間沒有回信例 E:顧客道謝之后,商家應(yīng)該立即回信。
2、人工客服回復(fù)敷衍
人為的回答敷衍,是指客戶服務(wù)人員在回答問題時,反復(fù)回答問題,敷衍回答,或者回答沒有意義的問題。以下是一些普通的例子,但并不局限于這些:
人工服務(wù)回答敷衍了事案例 A:商家回答的是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,而不是問題;
人工客服回答敷衍了事案例 B:賣家寄錯了貨物,賣家回答不了問題,不能解決問題;
人工服務(wù)回答敷衍了事例 c:顧客詢問,商家回答毫無意義。
3、惡劣服務(wù)態(tài)度行為
不良的服務(wù)態(tài)度行為,指的是商家對消費者進行辱罵、威脅和恐嚇,以及表達古怪的方式。以下是一些普通的例子,但并不局限于這些:
服務(wù)態(tài)度差實例 A:侮辱;
服務(wù)態(tài)度差示例 B:暗號侮辱;
服務(wù)態(tài)度差例 C:恐嚇;
服務(wù)態(tài)度差示例 D:沒有友善的服務(wù)態(tài)度。
二、不良服務(wù)行為會引發(fā)平臺處罰
1、權(quán)益限制
在過去的30天里,如果有一次服務(wù)態(tài)度不佳,將會被扣除30分;
在過去的30天里,如果有任何一次長時間沒有回復(fù),將會被扣除10分。
獎勵點數(shù),直接關(guān)系到商家獲得的利益。需要對企業(yè)的利益給予高度重視,企業(yè)的利益關(guān)系到企業(yè)的日常經(jīng)營品質(zhì),在激勵評分中盡量不要有任何的懲罰記錄。
2、流量限制
而那些服務(wù)態(tài)度和體驗評分在同類店鋪中倒數(shù)第一,或者最近一段時間服務(wù)態(tài)度有所下降的店鋪,則會受到限制流量、禁止更新等懲罰。被拒絕被處罰的商家,將不會再享有平臺上的任何流量資源,因此,商家需要對此給予足夠的重視,以避免出現(xiàn)任何不文明的服務(wù)態(tài)度。
三、如何保障積極的服務(wù)態(tài)度行為
提升路徑一:客服上崗前培訓(xùn),為消費者提供專業(yè)化的服務(wù)
①售后服務(wù)規(guī)則/平臺相關(guān)規(guī)則,避免違規(guī);
②了解客服工作臺的使用方法;
③商品培訓(xùn),比如:材質(zhì)、保質(zhì)期、尺碼等;
④客服技巧培訓(xùn)、消費者情緒安撫話術(shù)
提升路徑二:加強客服團隊在服務(wù)態(tài)度上的考核
對諸如辱罵之類的不良行為,是嚴(yán)格禁止的,而且一經(jīng)出現(xiàn)就會受到懲罰。
將工作進行指標(biāo)量化,例如:加入客服咨詢響應(yīng)時間的統(tǒng)計和考核、建立標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù)接待流程,不定期的抽查聊天記錄,檢驗客服是否按照流程接待。
提升路徑三:建立本店鋪售后解決方案的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則
當(dāng)消費者反饋出在發(fā)貨、物流、商品等方面存在的瑕疵問題時,商家應(yīng)該根據(jù)不同的問題,迅速地給出有效的解決方案,避免出現(xiàn)推諉、敷衍、無意義回復(fù)等現(xiàn)象。在售后管理方面,企業(yè)需要關(guān)注顧客在體驗中普遍存在的問題,并為其制定相應(yīng)的有效的售后管理策略。比如說,當(dāng)消費者反饋的商品完全損壞的時候,商家應(yīng)該對其進行快速的回復(fù),并且保持一種友好的態(tài)度,并根據(jù)消費者的意愿,及時給出售后的解決方案(如包郵補寄,全額只退款等),并且在后續(xù)的過程中要及時履約。
提升路徑四:樹立客服團隊的“顧客至上”價值觀
客戶服務(wù)團隊要注重禮節(jié),建立客戶第一的價值觀念:永遠要以誠懇的態(tài)度,熱情的體貼,有問必答,有耐心;不得有拖腔,態(tài)度強硬,訓(xùn)斥,不耐煩等無禮行為;在工作中發(fā)生錯誤時,不會無理取鬧,真誠地接受客戶的批評并主動道歉;尊敬客人,不與客人聊天;當(dāng)客戶向你表示感謝的時候,你應(yīng)該謙遜地表示感謝。
提升路徑五:開通客服機器人
為了防止顧客久未回復(fù)而產(chǎn)生的情感問題,開通了服務(wù)機器人。但要注意,機器人的回答只會在客服無法處理的情況下,才會對顧客進行反饋;要想讓顧客感受到更多的溫暖,就必須要有人手來快速高效地處理。
四、常見問題
Q:服務(wù)態(tài)度不良行為的明細(xì)在哪里查看?
A:體驗分頁面的“近90天消費者求助數(shù)據(jù)”板塊,可查看具體的服務(wù)態(tài)度不良行為明細(xì)。
Q:為什么我沒有不良服務(wù)態(tài)度行為,服務(wù)態(tài)度體驗分為2.7?
A:當(dāng)?shù)赇佊唵瘟窟^低時,暫無法評估服務(wù)態(tài)度體驗分,用行業(yè)均值代表當(dāng)前評分
Q:為什么近90天服務(wù)態(tài)度體驗分為3.8分(看起來不低),但被預(yù)警/處罰了?
A:以下兩種情況可能引發(fā)服務(wù)態(tài)度體驗分的預(yù)警/處罰:
①當(dāng)服務(wù)態(tài)度體驗分在同行中長期排名墊底(或表現(xiàn)為服務(wù)態(tài)度體驗分2.0分)
②盡管服務(wù)態(tài)度體驗分不低,但近期出現(xiàn)較多不良服務(wù)態(tài)度行為且近期在同行中排名墊底(或表現(xiàn)為服務(wù)態(tài)度體驗分周環(huán)比下降1分,或表現(xiàn)為近30天出現(xiàn)3次辱罵行為)
Q:為什么近90天內(nèi)我只有2單不良服務(wù)態(tài)度行為,服務(wù)態(tài)度體驗分一下子降低到1.9分?
A:對于任何不良的服務(wù)態(tài)度行為,均可能較大得影響服務(wù)態(tài)度體驗分。
同時服務(wù)態(tài)度體驗分采用同行排名邏輯,當(dāng)前大部分優(yōu)秀的店鋪一直保持0不良服務(wù)態(tài)度行為且積極的服務(wù)態(tài)度一直在提升,故貴店鋪只要出現(xiàn)不良行為,或會引起排名巨降。
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