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客服問(wèn)題多,就找萌萌客
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    客服問(wèn)題多,就找萌萌客

    做抖音小店客服需要懂得哪些工作內(nèi)容?

    作者:萌工作  發(fā)表時(shí)間:2023-10-13 15:15
    【導(dǎo)讀】
    抖音小店的工作內(nèi)容其實(shí)跟傳統(tǒng)電商的客服內(nèi)容是差不多的,小編帶大家了解一下。 一、直播前準(zhǔn)備 自媒體電商與傳統(tǒng)電商不同的就是自媒體電商節(jié)奏性更強(qiáng),更加注重互動(dòng)和介紹時(shí)間。 1.產(chǎn)品順序:客服主管應(yīng)該先與新媒體部門(mén)進(jìn)行初步溝通直播細(xì)節(jié)。 如:當(dāng)天會(huì)主要售賣(mài)哪些產(chǎn)品?售賣(mài)產(chǎn)品的依次順序都有哪些? 2.優(yōu)惠活動(dòng):有沒(méi)有其他的優(yōu)惠活動(dòng),如贈(zèng)品策略,折扣策略,

    抖音小店的工作內(nèi)容其實(shí)跟傳統(tǒng)電商的客服內(nèi)容是差不多的,小編帶大家了解一下。

    一、直播前準(zhǔn)備

    自媒體電商與傳統(tǒng)電商不同的就是自媒體電商節(jié)奏性更強(qiáng),更加注重互動(dòng)和介紹時(shí)間。

    1.產(chǎn)品順序:客服主管應(yīng)該先與新媒體部門(mén)進(jìn)行初步溝通直播細(xì)節(jié)。

    如:當(dāng)天會(huì)主要售賣(mài)哪些產(chǎn)品?售賣(mài)產(chǎn)品的依次順序都有哪些?

    2.優(yōu)惠活動(dòng):有沒(méi)有其他的優(yōu)惠活動(dòng),如贈(zèng)品策略,折扣策略,拍一發(fā)多策略等,避免客服在接待過(guò)程中沒(méi)有用好相關(guān)策略導(dǎo)致詢(xún)單流失。

    二、直播中準(zhǔn)備

    1.按照前面溝通的直播產(chǎn)品售賣(mài)順序以及節(jié)奏打開(kāi)相關(guān)產(chǎn)品的鏈接以及詳情頁(yè),等客戶(hù)咨詢(xún)的時(shí)候,第一時(shí)間可以進(jìn)行響應(yīng)并且作出回復(fù)

    2.按照售賣(mài)產(chǎn)品及順序進(jìn)行針對(duì)性的制作相關(guān)快捷語(yǔ),以及當(dāng)天活動(dòng)策略的快捷語(yǔ)。

    新媒體電商客服不同于傳統(tǒng)電商客服,傳統(tǒng)電商客服接待量會(huì)比較穩(wěn)定些,直播是有很多不可控因素,如突然之間的流量暴增會(huì)導(dǎo)致接待量迅速直線上升,做好相關(guān)快捷鍵,可以避免超時(shí)未回復(fù)導(dǎo)致流量流失,另外也可以避免回復(fù)錯(cuò)產(chǎn)生售后糾紛。

    三、直播中

    1.在直播的時(shí)候這里建議客服部與新媒體部門(mén)建立一個(gè)溝通群

    因?yàn)榭头诮哟^(guò)程當(dāng)中無(wú)法實(shí)時(shí)的關(guān)注直播間的動(dòng)態(tài),如果有任何疑問(wèn)可以第一時(shí)間與運(yùn)營(yíng)部門(mén)及時(shí)溝通避免導(dǎo)致錯(cuò)誤訂單的產(chǎn)生。

    另外要求新媒體部門(mén)的運(yùn)營(yíng)在售賣(mài)哪一款產(chǎn)品以及即將售賣(mài)哪一款產(chǎn)品實(shí)時(shí)將產(chǎn)品信息發(fā)送到群,用于方便客服配合直播間的問(wèn)題回復(fù)。

    2.直播不同于傳統(tǒng)電商,直播過(guò)程中客戶(hù)會(huì)實(shí)時(shí)進(jìn)來(lái)

    相當(dāng)于客戶(hù)是時(shí)刻在線的,如果客戶(hù)沒(méi)有給直播間點(diǎn)關(guān)注只是游客類(lèi)型的觀看直播,可能就沒(méi)有二次刷到直播間的機(jī)會(huì)。

    所以說(shuō)如果客戶(hù)提交訂單之后沒(méi)有及時(shí)付款同一個(gè)客戶(hù)再次下單的機(jī)會(huì)就變得很渺茫,所以我們第一時(shí)間應(yīng)該要抓住客戶(hù)的待支付,這里以抖音為例,客戶(hù)待支付的訂單超過(guò)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未付款會(huì)直接消失掉。

    這里給大家分享一個(gè)小方法,待支付的時(shí)候客戶(hù)信息是可視的,如果待支付訂單比較多可以制定一個(gè)表格,將待支付訂單客戶(hù)的信息全部保存下來(lái)進(jìn)行聯(lián)系,如果訂單較少,可以直接按照可視地址直接撥打電話聯(lián)系客戶(hù),給客戶(hù)優(yōu)惠或者是贈(zèng)送其他禮品,促進(jìn)客戶(hù)下單。

    四、直播后期(即將結(jié)束)

    1.當(dāng)直播即將步入末尾時(shí),如果接待量不大的情況下,檢查一下當(dāng)日訂單

    查看訂單是否有異常,如停發(fā)地區(qū),偏遠(yuǎn)地區(qū),雙地址等, 避免因個(gè)別原因發(fā)不出去貨,導(dǎo)致發(fā)貨超時(shí)(抖音為例發(fā)貨超時(shí)3元/單)

    2.給購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品后的客戶(hù)進(jìn)行留言

    留言?xún)?nèi)容主要為:產(chǎn)品的注意事項(xiàng)使用方法,簽收后的注意事項(xiàng)以及遇到質(zhì)量問(wèn)題先反饋給客服,不要直接給中差評(píng)。

    做這一步的動(dòng)作是為了提高客戶(hù)的滿意度,同時(shí)避免中差評(píng)的產(chǎn)生,因?yàn)樽悦襟w電商很靠客戶(hù)口碑以及評(píng)價(jià),如果口碑不好,評(píng)價(jià)差評(píng)太多很容易導(dǎo)致店鋪直線下降甚至于垮掉。

    做抖音小店客服需要懂得哪些工作內(nèi)容?

    五、直播結(jié)束后

    自媒體電商客服與傳統(tǒng)電商客服區(qū)別最明顯的就是接待量。傳統(tǒng)電商客服接待日流量每天除了大促外都處于相對(duì)平均的指標(biāo)內(nèi),而自媒體電商的客戶(hù)流量大部分是要靠直播間進(jìn)行引流,如果主播未直播的情況下,接待量會(huì)直線下降,甚至于不直播的情況下接待量不到日常直播的1/10。

    如果直播間人流量大的話,客服是處于一種忙的時(shí)候忙死,閑的時(shí)候閑死。

    那么這個(gè)時(shí)候就要去做一些直播后的動(dòng)作,避免客服有一種很清閑的幻覺(jué),這樣對(duì)公司來(lái)說(shuō)會(huì)對(duì)部門(mén)人員的工作量進(jìn)行重新考量。

    1.邀好評(píng)

    前面也有給大家提到自媒體電商非常靠口碑以及評(píng)價(jià),只有口碑好,評(píng)價(jià)多,才能夠迅速的將店鋪評(píng)分拉高上去,在直播的時(shí)候才會(huì)有更多的自然流量進(jìn)來(lái),在主播沒(méi)有直播的情況下,可以安排客服人員對(duì)已收貨的訂單電話聯(lián)系或者是線上留言,這里推薦是用電話聯(lián)系效果會(huì)比較明顯,邀好評(píng)的時(shí)候可以給客戶(hù)紅包這樣子可以減少客戶(hù)的反感。

    2.催物流

    在沒(méi)有直播的情況下客服其實(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較清閑,在傳統(tǒng)電商這一塊動(dòng)作可能沒(méi)有做,就是快遞物流在路途當(dāng)中停滯較久的要進(jìn)行催促并且跟蹤是什么原因,實(shí)時(shí)的留言給客戶(hù),告知客戶(hù)我們有在實(shí)時(shí)跟進(jìn),這樣可以提高客戶(hù)的粘度和服務(wù)的滿意度,同時(shí)也能夠提高我們店鋪的物流評(píng)分。

    3.催簽收

    在后臺(tái)當(dāng)中找出待取件的訂單進(jìn)行聯(lián)系客戶(hù),通知客戶(hù)盡快取件。

    這一塊跟小伙伴們講一下,催取件這一步各位小伙伴根據(jù)自己公司所售的產(chǎn)品以及日常的工作量來(lái)進(jìn)行取舍,可做可不做。

    但是如果是做食品類(lèi)目的時(shí)效性較強(qiáng)的這一步是一定要做的,避免到了網(wǎng)點(diǎn)之后客戶(hù)沒(méi)有及時(shí)取件,導(dǎo)致停留過(guò)久產(chǎn)品腐爛破損,最終客戶(hù)拒收導(dǎo)致這個(gè)件的損失。

    六、直播后復(fù)盤(pán)

    直播后復(fù)盤(pán)我認(rèn)為是需要的,就是統(tǒng)計(jì)當(dāng)天直播過(guò)程中自媒體部門(mén)與客服部門(mén)工作上的銜接以及交流上有沒(méi)有出現(xiàn)異常或者是空缺的。

    因?yàn)橹辈ナ菍?shí)時(shí)性的,并且客服在回復(fù)客戶(hù)的時(shí)候也要及時(shí)快速,如果在直播過(guò)程中有沒(méi)有及時(shí)通知到位的,或者是客服這邊話術(shù)沒(méi)有做好的可以進(jìn)行復(fù)盤(pán),避免下次售賣(mài)的時(shí)候出現(xiàn)同樣的失誤。

    另外這里給大家提一點(diǎn),就是當(dāng)客戶(hù)問(wèn)到客服相關(guān)產(chǎn)品問(wèn)題的時(shí)候,客服如果不清楚不要擅自回復(fù),在所有平臺(tái)里面聊天承諾大于平臺(tái)規(guī)則,就是說(shuō)如果客服在聊天過(guò)程中答應(yīng)了客戶(hù)某些要求,如果沒(méi)有做到平臺(tái)依舊會(huì)進(jìn)行處罰。

    結(jié)尾總結(jié)

    以上的就是簡(jiǎn)單的對(duì)自媒體客服與傳統(tǒng)客服的一些區(qū)別進(jìn)行分析,另外就是解析自媒體客服應(yīng)該要怎么做,如何把握銜接直播部門(mén)的工作安排。

    客服這個(gè)部門(mén)呢,說(shuō)簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,說(shuō)容易也不容易,有時(shí)候我做的很多課件其實(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較簡(jiǎn)潔明了,目的就是不想把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。

    大家也不用把客服想的有多么的難,只是在一些細(xì)節(jié)方面我們要去做好把工作做足,平臺(tái)與平臺(tái)之間都是會(huì)存在有不一樣的地方,我們只需要充分的了解好每一個(gè)平臺(tái)的基本規(guī)則跟邏輯,以及如何去更好的配合工作完成工作就可以了。

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