很多商家將重心轉向了抖音小店,面對大量用戶的咨詢和下單,客服必須要做到快速回復客戶,才能給客戶帶來良好的購物體驗。
我們都知道,現如今短視頻平臺非常火爆,比如:抖音、快手等平臺,覆蓋了不同年齡層的流量,而抖音小店作為新型的電商購物平臺,抖音對于抖店的流量輸出可以說是不遺余力,用戶在抖音內部就可以完成交易,大大降低跳失率。因此,很多商家也都轉向了抖音小店,面對大量用戶的咨詢和下單,抖店客服必須要做到快速回復客戶,才能給客戶帶來良好的購物體驗。那么,客服可以借助快捷回復工具達成快捷回復的目的。
抖音小店作為新型的“興趣電商”,靠內容吸取用戶,進而將下單用戶直接轉化成為品牌方賬號粉絲,形成完整的流量轉化。而為了給在抖店下單的客戶最優質的購物體驗,客服服務就要盡量做到最好,而客服回復就是其中相當重要的一個環節,只有及時快速的回復客戶消息才能給客戶留下好印象。
即便客服打字速度再快,打字仍舊耗費時間,因此為了節省客服的打字時間,商家可以提前將話術編輯存儲在聊天寶知識庫中,便于客戶咨詢時客服能夠精準找到話術一鍵發送,商家也能輕松管理自己的店鋪。同時,聊天寶能實現話術共享,商家無需擔心新手客服的話術質量。
話術分類管理
聊天寶支持話術分類管理,采用“公共話術+部門話術+個人話術”的結構,且支持二級分類,可以讓知識庫體系更加清晰,同時一級分類和二級分類可以靈活切換,方便快捷發送。比如:一級分類可以設置售前、售中、售后,售前的二級分類下可以設置打招呼、尺碼咨詢、快遞咨詢等等分類。
企業可以將優質的話術回復放到公共話術中,實現企業團隊多人共享,團隊中所有銷售都可看到并使用這一套優質話術,對話技巧統一高標準。并且支持多人同時編輯,實時同步,多設備漫游。
如果客服團隊分為不同的部門,且會進行業績評比,那么此時不同的部門經理可以設置專屬于部門的話術,僅供部門成員訪問和使用,達到話術區分的目的,也便于部門獨立維護話術內容。
如果員工個人有比較好用的話術,也可以將其存儲到個人話術中,只有本人可以訪問使用,便于打造個性化回復。
為話術添加表情符
客服在接待客戶時,要給客戶營造出一種親切熱情的感覺,這樣可以給客戶留下好印象。那么客服可以在話術中添加合適的表情符,可以使得話術不那么生硬,又具有趣味性,比如:客服接待客戶時會發送“您好,請問有什么可以幫助您的?”,那么就可以在這句話術后添加一個微笑表情,會給客戶一種十分親切友好的感覺。
豐富話術內容
客服在與客戶溝通過程中,有些問題光靠文字解釋不夠清楚,還需要圖片、視頻或者其他文檔的輔助性說明,比如:產品的安裝步驟、退貨流程圖等等,聊天寶考慮到這一點,支持為話術添加圖片、視頻和云文檔,使得話術內容可以更豐富和完整,也實現了圖文話術、視頻話術和云文檔話術的一鍵發送。
每條話術最多支持9張圖片,且圖片位置可以靈活調整,更契合話術內容。也可以為話術添加視頻,視頻會以鏈接的形式發送過去,如果想要直發視頻文件,則可以將視頻上傳到云文檔,為話術添加相應的云文檔后再發送出去,可以直接觀看視頻。
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