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客服問題多,就找萌萌客
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    快手小店客服快捷回復工具及話術知識

    作者:萌知識  發表時間:2023-10-18 15:45
    【導讀】
    當店鋪客戶咨詢同時涌來時,提前將話術存儲且實現話術的快捷發送就很必要,這樣才能做到及時響應客戶。 如今,電商早已成為競爭激烈的紅海市場,而短視頻這幾年已然成為了網絡視頻的生力軍,對于渴望流量的電商賣家而言,快手作為擁有巨大流量池的后起之秀也加碼電商,這對于電商賣家來說是一個大驚喜。因此,眾多電商賣家紛紛將主戰場轉向快手平臺,客戶通過快

    當店鋪客戶咨詢同時涌來時,提前將話術存儲且實現話術的快捷發送就很必要,這樣才能做到及時響應客戶。

    如今,電商早已成為競爭激烈的紅海市場,而短視頻這幾年已然成為了網絡視頻的生力軍,對于渴望流量的電商賣家而言,快手作為擁有巨大流量池的后起之秀也加碼電商,這對于電商賣家來說是一個大驚喜。因此,眾多電商賣家紛紛將主戰場轉向快手平臺,客戶通過快手小店下單心儀的商品,電商賣家實現流量變現。那么當店鋪客戶咨詢同時涌來時,提前將話術存儲且實現話術的快捷發送就很必要,這樣才能及時響應客戶。

    客戶在電商平臺購物,追求的就是“快速方便”,而且如今產品同質化嚴重,客戶選擇性自然也多,如果在這家店鋪咨詢時客服沒有快速回復,那么下一秒客戶就會轉到另一家店鋪去下單,也就是說客戶不會等你。久而久之,店鋪錯過的客戶便會越來越多,又怎么能指望店鋪銷量高呢?

    這也說明了快捷回復的重要性,快速響應客戶,準確回答客戶問題,給客戶提供優質的客服服務,才能給客戶留下好印象,進而提升客戶轉化率。說到快捷回復,那快手小店的商家一定不要錯過聊天寶客服聊天助手,提前將話術存儲到知識庫中,在客戶咨詢時,客服可以一鍵發送相應的話術,快捷高效。

    總結簡短的常用語

    客服在接待客戶時,會經常使用“親,您好”等短語,這會使得客戶倍感親切,在購買產品時也沒有了那么多的抵觸;在客服忙碌時,也會給客戶發送“感謝親的理解”等類似短語。客服在具體情境下將這些短語一鍵發送給客戶,既能降低打字的時間成本,也方便客服摸索客戶信息,也是及時響應客戶的一種方式。

    聊天寶可以進行常用短語管理,客服可以將常用的短語創建添加到“短語欄”,短語最多支持8個字,點擊“快捷回復”右側的“+”號,進入“短語管理”頁面,輸入短語后點擊“添加短語”即可,短語會顯示在“短語欄”。有需要時,客服只需點擊相應短語,就可實現短語的一鍵發送。

    快手小店客服快捷回復工具及話術知識

    知識庫話術分類管理

    客服將客戶常問的問題進行話術預設,并存儲到聊天寶知識庫中,可以實現話術的一鍵發送。聊天寶對知識庫話術進行分類管理,采用“公共話術+部門話術+個人話術”的結構,且支持二級分類,可以讓知識庫體系更加清晰,同時一級分類和二級分類可以靈活切換,方便快捷發送。比如:一級分類可以設置售前、售中、售后,售前的二級分類下可以設置打招呼、尺碼咨詢、快遞咨詢等等分類。

    公共話術,支持企業全體賬戶訪問和使用。企業將優質的話術回復放到公共話術中,可以實現企業團隊多人共享,團隊中所有客服都可看到并使用這一套優質話術,對話技巧統一高標準。并且支持多人同時編輯,實時同步,多設備漫游。

    部門話術,適合于有多部門、多小組的企業。當客服團隊分為不同的部門或小組,且會進行業績評比時,此時不同的部門經理可以設置專屬于部門的話術,僅供部門成員訪問和使用,達到話術區分的目的,也便于部門獨立維護話術內容。

    如果員工個人有比較好用的話術,也可以將其存儲到個人話術中,只有本人可以訪問使用,便于打造個性化回復。

    話術內容更豐富

    客服在與客戶溝通過程中,有些問題光靠文字說明比較模糊,這時客服可能會給客戶發送相關的圖片說明、視頻說明或者文檔說明,那么將話術和圖片、視頻或文檔一鍵同步發送就很有必要,可以省去客服查找相關圖片或視頻的時間,效率更高。

    那么客服在創建話術時,可以為話術添加表情符、圖片、視頻和云文檔,一方面使得話術內容更加豐富和完整,另一方面,也實現了圖文話術、視頻話術和云文檔話術的一鍵發送。

    表情符可以幫助客服打造親切友好的感覺;同時每條話術最多支持9張圖片,且圖片位置可以靈活調整,更契合話術內容。也可以為話術添加視頻,視頻會以鏈接的形式發送過去,如果想要直發視頻文件,則可以將視頻上傳到云文檔,為話術添加相應的云文檔后再發送出去,可以直接觀看視頻。

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