
班組長與員工溝通有三個核心的方法:描述不評價、共情不責備、引導不勸說。

1、針對問題的輔導:告訴員工正確答案是什么,一般是在員工出了錯誤之后;
2、針對指標的輔導: 發現導致員工指標差的規律或者問題,改變員工一些壞的習慣,建立一些好的習慣或者教會一些新的技能或者方法;
3、針對能力的輔導: 客服員工的核心能力是業務熟練、溝通技巧、傾聽理解和情緒控制,語音語調的運用能力。而真正要提升員工的表現就是要提升員工的這些核心能力;
4、針對表現的輔導:一般包括了員工的心態輔導,還有習慣性的輔導等。員工的輔導直接關乎員工的能力提升,而能力的提升是緩慢的、循序漸進的,所以一般來講,員工的輔導是最占用班組長的時間和精力的。

1、要堅持管理原則,做到公平合理
班組長作為具有管理班組的各種權利的管理人員,要用好這個權利,就要堅持原則,不拿原則作交易。要為人正直,主持正義,不徇私情。在處理問題時要做到對事不對人,交情是交情,工作是工作。
只有堅持公平合理的原則,才能把班組員工的積極性調動起來,更好地發揮管理作用。當然,公平合理的尺度有時不太好掌握,這就要看班組長的平衡能力了。
要做到絕對的公平合理是不可能的,沒有人能做到讓班組的每一個員工都滿意,只要大多數員工對我們的工作滿意、認可,就基本做到了公平合理。
2、要以身作則發揮榜樣的力量
一個優秀的客服呼叫中心班組長肯定是一位身先士卒的好漢,一個樣樣拿得起放得下的榜樣。有了做榜樣的資本,才能夠培養和凝集班組的士氣,調動員工的積極性和戰斗力。有句話叫“行動勝于言論”。
我們班組長的自身行為,直接影響著班組員工的行為。說十句漂亮話,不如做一件實事。班組長不光是靠“說”去管理員工,而是要用行為去感召他們。要身體力行,嚴格遵守各項規章制度,起到模范表率作用。讓員工心悅誠服的服從你的管理。