商家寶寶們在管理店鋪的同時也一定不要忘了,客服也是十分重要的一項。我們可以把客服看成商家和買家之間的橋梁,客服對店鋪的轉化有十分重要的影響。作為客服,主要應對那些前來咨詢的客戶。看似簡單的工作,做起來也是有一定的難度的!而加圣今天就和大家聊一聊客服售前、售后都有哪些注意事項。
售前客服
1,售前客服和消費者之間的對話中千萬不能出現(xiàn)第三方平臺信息,例如:微信,支付寶,QQ等。拼音,諧音都不可以,系統(tǒng)是可以識別出來的。還有不文明用語也不可以說,否則等待店鋪的就是10w保證金或者店鋪下架的處罰哦!
2,一般來說,商家可以選擇不開發(fā)票,但如果是消費者要求的話,那么商家只要選擇開普票,和商品一起快遞給消費者就可以了。不可以拒絕客戶開發(fā)票的要求哦!(發(fā)票額度太緊張,可以盡量引導客戶開收據(jù),但是不能拒絕開發(fā)票需求。)如果是補開發(fā)票的情況,那么因此而產生的運費則要由消費者來承擔。開專票的話,商家可以要求補稅點,消費者強調不補的話,商家正常開票即可。
3,拼多多所有產品都分為單獨購買或者拼團購買。單獨購買的產品客戶下單付款即可,拼團需要付款后客戶拼團成功才能操作發(fā)貨。平臺目前已開通免拼卡服務,買家可在訂單詳情頁使用免拼卡快速成團,商家也可以在聊天窗口贈送客戶免拼卡。拼團未成功的訂單只能拼團失敗后自動取消或者聯(lián)系拼多多客服才可以取消。發(fā)起拼單24小時后,若訂單未拼單成功將自動取消訂單并且退款(這類訂單在商家后臺無法查詢到)。成團后,若其中有一個訂單申請了退款,不會影響另一個訂單,另一個訂單可以照常發(fā)貨。
拼團成功的訂單,商家必須在48小時內發(fā)貨攬收,攬收之后24小時內需要有物流信息記錄,超時發(fā)貨扣5元/單。就算消費者要求延長發(fā)貨,商家也不能選擇接受,否則發(fā)貨物流超時,則會被平臺處罰,物流超時扣5元/單。
4,待支付訂單中點擊“改價”按鈕,可以進行編輯操作,關于運費:商家可以不限次數(shù)、不限降價金額,將運費調整成合適的金額。對于訂單金額:僅可進行一次改價,且不低于7折,【例如該筆訂單的商品總價為100元,商家最多為對商品總價降價30元】。
順豐訂單補差價:直接在訂單中修改郵費或者在對話窗口發(fā)起小額收款,收取差價(小額收款更方便快捷)。
5,售前接待售后問題,客戶如果要求退貨退款訂單,一定記得引導客戶申請不想要、其他、協(xié)商一致退款等非品質退款,客戶一旦申請品質退款就會計入品質退款率。
6,積極接待、響應客戶對話,回復超5分鐘時長即延遲回復,每天的回復率至少要80%上。回復不及時或者不回復,造成客戶的心情變得不美麗,是會影響客單量的!所以售前客服十分的重要,一個好的售前客服,可以讓我們的客單量像猴子上樹一樣,蹭蹭蹭的上漲哦!
售后客服
1,僅退款訂單:如果是未發(fā)貨,買家可以直接申請僅退款。如果是發(fā)貨了,聯(lián)系客戶拒簽,我們也要告知快遞打回。
如果是拼多多店鋪出現(xiàn)品質退款的售后問題,客服要對消費者進行引導,引導其申情七天或者不想要等原因,盡量不要讓退款訂單計入品質退款率。
2,對于出現(xiàn)商品本身或者包裝破損等情況,消費者要差價,這時候可以通過小額打款或者發(fā)紅包的形式補給消費者,對方要是提供支付寶等第三方賬戶,不要回復。消費者發(fā)的非拼多多鏈接不要去點擊,直接統(tǒng)一回復“點不開”。
3,消費者用別的平臺商品和店鋪商品作比較,要統(tǒng)一“不知道其他店鋪呢,我們的是正品保證”等回答。
4,要養(yǎng)成復制、截圖物流等信息的習慣,但要注意物流中是否帶有第三方敏感信息,有的話,涂鴉后再發(fā)給對方。
無論是售前還是售后,都需要十分的有耐心去處理每一個客戶的問題,更要有一個良好的心態(tài),去應對不同的消費者。一個好的客服,也是給店鋪的加分項,很多人會因為客服而選擇成為店鋪的老客戶。總結一句話,就是要溫柔再溫柔,耐心再耐心哦!
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