作為快手小店客服,肯定也需要時時關注自己店鋪的客服評價指標,并且也要想辦法去提升,另外還要去了解一下中差評率的降低技巧,我這就來給各位分析。
1、好評率應如何提升?
根據計算公式,我們得知想要提升好評率指標,就需要增加用戶給出滿意的評價量,減少一般和失望評價量的占比,好評率提升具體操作如下:
2、及時主動邀評
客服老鐵在快速有效處理完用戶的問題咨詢后,需及時的發送邀評話術并點擊會話窗口的【邀請評價】的按鈕,主動邀請用戶對自己的服務過程做出評價,會比等待用戶主動評價和系統自動邀評的參評率更高。
3、選擇性邀評
并非每通會話都建議咱們的客服主動邀評,也要根據進線用戶的情緒和問題的解決進度決定是否邀請用戶評價,避免出現用戶問題還未解決就邀評,計算得知1個中差評,至少需要用4個好評才能將指標拉回,如果因為邀評時機不當獲得一個中差評,那就得不償失啦。
4、差評分析改善
除了主動邀請用戶評價,增加樣本基數外,商家老鐵還可以通過對每日中差評會話查看分析,了解用戶差評的原因具體改善,減少中差評的問題原因,也能有效提升好評率的指標。
查看路徑:小店后臺點擊【客服管理】-【聊天記錄】-【客服滿意度】-篩選客服賬號、時間范圍、滿意度標簽后,點擊查詢即可查看用戶評價失望和一般的會話記錄。
5、客服發劵功能
【功能更新】接客轉化利器,聊天促成訂單!客服發優惠券功能來啦~
https://edu.kwaixiaodian.com/bbs/web/article?id=6891&layoutType=4
通過用戶和客服實時溝通的聊天界面,使用發劵功能,不僅可以提高用戶售前咨詢的轉化,更可針對出現異常物流和售后場景下的用戶的安撫和體驗的挽回,減少售后場景下用戶的中差評,是商家客服老鐵保障服務評價的好幫手。
6、補充說明
(1)使用了智能客服機器人的商家,篩選客服賬號昵稱為【客服助手】即可查看機器人接待的中差評會話,也可以針對性的維護機器人的知識庫回復內容;
(2)商戶可通過查看聊天記錄中用戶對中差評會話的評語,了解用戶的具體不滿的原因。
7、怎么降低中差評?
(1)富有同理心
體會他人的情緒和想法
(他現在是什么情緒,為什么會有這樣的情緒?)
理解他人的立場和感受
(他為什么和我說這些?他現在有怎樣的感受?)
站在他人的角度思考和處理問題
(放在我們身上我們希望的到怎樣的結果?)
(2)良好的服務態度,有禮貌,不用下面對抗式語言
反問詞:哪個?什么?你想怎樣?
質問詞:不是告訴你了么?
推諉詞:不知道!不清楚!不關我的事!
重復話術:相同的話術不要重復使用,會使消費者感到敷衍
(3)減少消費者的重復咨詢
消費者由智能客服轉人工客服或者二次進線時,不要讓消費者重復要咨詢的問題,可以請消費者稍等,查看消費者之前的咨詢記錄了解消費者的需求
(4)避免爭吵情緒化
確認用戶是否有真實的業務訴求,是否因店鋪自身問題導致未解決。如店鋪自身存在問題,應及時針對此前的問題致歉并及時給出解決方案。
服務過程中要保持文明服務,切勿發表激化矛盾的不恰當言論,引導用戶正常表達,溝通無效后可使用右上角“舉報”功能。
注意安撫客服同學情緒,適當安排其休息緩解情緒,并做好心理疏導工作,保持好的工作狀態。
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