作為淘寶網(wǎng)店的售后客服一定要邏輯清晰、學(xué)會傾聽客戶抱怨、會安撫客戶情緒、讓客戶感受到被尊重。因此在與客戶溝通的時候要掌握一些淘寶客服處理售后問題的話術(shù),接下來小編來為大家分享售后客服處理話術(shù)怎么寫。
1、安撫話術(shù)
(1)先生,您是我們的客戶,讓您滿意是我們的工作職責(zé),不好意思,您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請您諒解。
(2)先生/女士,我非常理解您的心情,但是我也深感抱歉,您現(xiàn)在提到的要求我們暫時無法滿足,先把您遇到的問題反饋給對應(yīng)的部門,回復(fù)后再聯(lián)系您可以嗎?
(3)您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您一定會盡力,不能幫您的地方,也請您諒解。
2、產(chǎn)品質(zhì)量問題
(1)親,我們感到非常的抱歉。我們對每一位顧客的購物體驗都非常的重視,您反饋的情況我們今后一定加以改進(jìn),希望我們能讓您滿意。
(2)親,您是我們特別重要的顧客,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您對我們的信任,我們一定會將您反饋的加以改進(jìn)的。
(3)親親,您的情況我已經(jīng)登記好了喔,實在是不好意思喔,我們這邊會加強品質(zhì)的檢查,也麻煩親親先墊付運費寄回,收到寶貝后保險公司將賠付運費給您哈。
(4)根據(jù)您給到我們的建議,我們一定會不斷完善,也希望可以給您帶來更好的服務(wù)體驗,也希望您可以給我們再次為您服務(wù)的機(jī)會。
(5)謝謝親反饋的重要信息,未能給親一次愉快的購物體驗真的很抱歉呢~我們會把親反饋的信息登記交上去的,您說的這些對我們來說很重要呢~我們會努力在您的指點下爭取越做越好的,以便下次給您提供更好的產(chǎn)品以及服務(wù)~
(6)如果瑕疵您不能接受,根據(jù)您的照片情況您可以選擇退貨或者是換貨,這個事情給您添麻煩了,請接收我們深深的歉意。
3、物流問題
(1)親,很抱歉讓您久等了,我剛給快遞公司打電話詢問了,您的快遞已經(jīng)到了您所在的城市,只是物流信息還未及時更新,估計您今天就可以收到了。
(2)由于當(dāng)?shù)靥鞖庠驅(qū)е卵b運延誤,我已經(jīng)聯(lián)系了快遞公司的老板,真的非常抱歉,快遞耽誤了那么久,給你帶來了麻煩。寶貝還有后續(xù)問題都及時聯(lián)系我們,優(yōu)先處理哦。
(3)您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況描述一下嗎?
4、訂單丟件
(1)親,我已經(jīng)叫快遞盡快追回這個件,如果是丟件了,我們會讓快遞公司進(jìn)行賠付,如果兩天之后還沒有任何物流信息,我們會給您重發(fā),親,到時候也麻煩您提醒我一下哦,給您帶來不便真的很抱歉哈。
(2)親,您好,非常抱歉給您帶來了不好的購物體驗,我剛聯(lián)系快遞公司,那邊說件不小心丟失了,您看我們這邊可以給您重新安排發(fā)貨嗎?
(3)親您好,抱歉給您帶來不好的體驗,我們馬上為您核實物流情況,若出現(xiàn)丟件情況,將為您辦理退款/補寄,預(yù)計xx小時內(nèi)給您反饋,請您耐心等待~
5、退換貨
(1)親,請您放心哦,如果是我們的質(zhì)量問題這邊一定會為您處理好的。您需要配合一下,請您發(fā)拍張有質(zhì)量問題的圖片給我們,好吧?
(2)親,您的貨我們已經(jīng)為您發(fā)出了,您可以在物流詳情查詢到物流信息!建議親愛的購買退貨運費險,當(dāng)發(fā)生退貨時,在交易結(jié)束后72小時內(nèi),保險公司將按約定對親愛的的退貨運費進(jìn)行賠付的哦~
(3)您好~ 您的申請退款已看到,等售后專員一一處理的哈,請不要著急的哦~
(4)親愛的,為了能及時給您處理退換貨,您在收到貨的時候內(nèi)有附帶一張快捷退換貨單,您要按照里面的要求,寫好賣家名和買家自己的淘寶會員名、淘寶訂單編號、發(fā)回的原因等,發(fā)了記得把單號給我們。凡由買家原因造成的退換貨,郵費都由買家付,如有不便之處敬請諒解,謝謝!
其實在處理售后問題的時候,需要冷靜處理的同時,更加重要的是需要抱著同理心的態(tài)度。也可以運用以上話術(shù),妥善處理好售后問題。
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