在淘寶平臺開網店首先就是要有客服人員,不管是商家自己、自聘客服還是外包客服,反正總是要有為客戶解疑答惑的服務人員,但是淘寶客服只是和客戶聊天嗎?客服的工作內容是什么?崗位職責又是什么呢?
一、淘寶客服工作內容流程
1.按照客服分工服務流程
售前:很容易理解,就是售前接待;為顧客介紹產品丶排除疑惑丶議價砍價丶核對地址及快遞。
打單:按淘寶后臺信息或顧客指定信息打印快遞單及發貨單
發貨:按發貨單到配貨丶發貨并與快遞交接核實。底單歸類存放。方便核實丶查詢丶取證。
查單:接受客戶查詢快遞的要求,或 為顧客查詢疑難件并跟進處理。另,還有一些打單后需要抽單改地址。或已經發貨后需要追回快遞改地址的快件。
售后:處理顧客簽收貨物后有問題需要退換貨的問題
投訴:處理顧客與售后達不成協議而造成的差評或投訴維權的問題。其中包括接受顧客對客服人員的投訴處理。 或特殊訂單處理。
2、按照客服工作流程
(1)按時倒崗,按時上線。
(2)做好詢價疑問工作,引導購買產品。熟悉產品,主動講解尺碼款式質量是否有貨價格等。
(3)在了解流程和特點的基礎上,能根據實況提出適當的方案,提供瀏覽量,提高知名度。
(4)流程要熟悉,操作快。比如安排產上架、編輯描述及說明、處理訂單、改價、安排發貨、打單等等。
(5)付款后,確認地址及聯絡方式,詢問快遞是否能夠到達的?
改備注。有時候客信息,有變,那么作為客服來說,將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道有變動,默認備注,里面寫上變動事由,改人工號和時間,這樣,變動情況就一目了然了。
(6)與其他部門做好銜接配合,交代清楚單的事備注,接到詢問,立即讓客轉移部門處理。
發出去后,用短信給客,告訴包裹已發出,也可以增客對店鋪的好感度。對于拍下未付款的客戶,如果在線的客戶,可以給客發個信息就說快到截單時了,如果現在付,今天就可以發貨。
(7)督促已拍未付盡快的付。
二、淘寶客服崗位職責
客服(產品知識,銷售技巧,售前接待,售后處理)
1、產品知識
(1)熟悉公司產品知識特點,生產工藝
(2)對生產,銷售,物流整個流程明確掌握。
2、銷售技巧
解答顧客提問,引導顧客進行購買,促成交易。
3、售前接待
(1)熟悉淘寶賣家中心操作規則,處理客戶要求,修改運費,價格,收貨地址等。
(2)接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
(3)配合公司淘寶店鋪和獨立網店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發貼宣傳丶推廣店鋪。
(4)完成個人銷售表,銷售表整理與發貨單整理
4、售后處理
(1)解決已發貨訂單出現的售后問題
(2)對出現的售后問題進行總結歸納,提出避免和改進的可行性方案從而節約成本
(3)監督售前客服出現的問題,提高訪客詢單轉化率。
有關淘寶客服的工作內容流程和崗位職責就為大家分享到這把,希望文章內容可以幫助到大家!
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