淘寶客服從以前的混亂局面逐漸正規化,并越來越注重客服技巧,為了避免一言不合就丟單的局面出現,客服在溝通方面還是需要不斷的對技巧進行優化,細節進行補充。我們來簡單整理一下售前客服話術技巧的提升關鍵點。
一、客服回復速度
首先當買家拋出一個問題之后,我們沒有在短時間內進行回復,那么在三到五分鐘之后,大部分的買家就會喪失對店鋪的購物欲望,現在的淘寶市場,同質化現象非常嚴重,買家在觀望你的同時一定也在考察別的店鋪,所以即使后來我們進行回復了,買家也會喪失信心,轉去別家的。
其次,如果在溝通時我們回復的比較慢,買家既會覺得自己不受重視,產生負面的情緒,也會出現如果售后商品真的出現了問題,能不能及時找到店鋪負責人進行解決的想法。所以,我們的回復速度一定要及時。哪怕是使用快捷用語,也要把買家留下。
二、客服語氣詞用法
首先,我們在回復時,使用了“嗯、哦”等單字的語氣詞,不僅會讓買家覺得店鋪敷衍,對自己的購買行為不重視,甚至可能會覺得店鋪并不想進行交易。
其次,買家問出疑問,得到的結論只是語氣助詞,只會讓買家弄不清楚狀況,到底是回答了這個問題,還是沒有。任何買家看到這樣的回復都不會高興,有耐心的會追問,沒有耐心的不但會放棄這單生意,還可能會丟下幾句牢騷。這對客服自身和店鋪發展都是沒有好處的。
因此,我們可以把單字換成疊字,比如“嗯”換成“嗯嗯”,并且將隱藏在單字中的話延伸出來,認真解釋給買家聽,讓買家感受到我們的容易溝通,態度積極,無意間還提升了信任感。
三、顧客討價還價
1.有的買家會用其他店鋪的同款來進行對比。面對這類咄咄逼人的買家,我們也不要急躁,可以耐心的說明,雖然看起來衣服差不多,但是我們的材質和做工不同,價格高也是可以理解的。如果買家還是繼續還價,我們可以直接用“價格由公司決定,客服人員沒有權利更改價格”來應對。
2.有的賣家會一直不停的用分享同學、同事,并讓他們都來購買之類的話。那么可以判斷,買家真的很喜歡我們的商品,既然如此,我們可以同掌柜進行協商,在不能降價的情況寫贈送禮品或者是優惠券之類的安撫買家。
四、店鋪發貨時間
這個問題太平常了,基本上每一位買家在下單前都會詢問買家什么時候能夠發貨。我們都知道通常由于快遞,工廠倉庫等原因有些時候無法準時發貨,但是如果我們對買家承諾今天就能發貨,但卻失約了,一定會引發很多售后問題。所以,常見的答案是72小時之內發貨。如果連這個時間也保證不了,那就不要保證時間,但可以用迂回的方式回復,我們會在發貨前認真檢查并盡快發貨!
淘寶售前客服的工作技巧不僅僅只有上面總結到的這些,要把店鋪客服工作做好是需要慢慢積累和優化的。
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