在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的電商環(huán)境中,金牌客服不僅是企業(yè)與客戶之間的橋梁,更是企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn)。一名優(yōu)秀的金牌客服不僅需要具備專業(yè)的技能和知識(shí),還需要擁有良好的心理素質(zhì)和品格素質(zhì)。
1. 專業(yè)的技能和知識(shí)
1.1 產(chǎn)品知識(shí)
無論是售前還是售后客服,專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)都能夠讓消費(fèi)者相信自己,因?yàn)樾刨囁赃x擇。
1.2 服務(wù)系統(tǒng)和工具
客服在接待消費(fèi)者和處理訂單操作時(shí),都要用到后臺(tái)工具或者一些插件,熟練掌握各種工具,無疑會(huì)提高工作效率,所以,一般新客服上崗前的一項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)就是掌握各種工具使用。
1.3 交易流程和操作
金牌客服需要熟悉整個(gè)交易流程的每一步,從訂單生成、支付、發(fā)貨到售后處理。只有熟悉這些流程,客服才能在遇到問題時(shí)迅速找到解決方案。此外,客服還需要熟練使用千牛工作臺(tái)等工具,設(shè)置自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容、便捷語、個(gè)人簽名等。
2. 良好的心理素質(zhì)
2.1 處變不驚的應(yīng)變能力
金牌客服每天都要面對(duì)各種各樣的客戶,處理各種問題。而這些問題很多都是突發(fā)性的,是不可預(yù)料的。因此,金牌客服人員需要具備處變不驚的應(yīng)變能力,才能妥善處理突發(fā)事件。
2.2 承受挫折打擊的能力
金牌客服在工作中有時(shí)會(huì)遭遇客戶的誤解甚至辱罵。更嚴(yán)重的是,有些客戶會(huì)直接向金牌客服的上級(jí)投訴。某些客戶在投訴時(shí)由于受到當(dāng)時(shí)情緒的影響,甚至?xí)浯髮?shí)際情況。面對(duì)客戶的誤解、辱罵以及向上級(jí)的投訴,客服人員必須具有較強(qiáng)的承受挫折打擊的能力。
2.3 自我控制和調(diào)節(jié)情緒的能力
金牌客服人員每天要接待眾多客戶,而并不是每一個(gè)客戶都會(huì)以友好的態(tài)度對(duì)待金牌客服。當(dāng)金牌客服人員在被一個(gè)客戶以惡劣的態(tài)度對(duì)待時(shí),需要控制、調(diào)節(jié)自己的情緒,不能把這一個(gè)客戶帶給你的情緒轉(zhuǎn)移到另一個(gè)客戶身上。
3. 良好的品格素質(zhì)
3.1 要注重承諾
沒有人愿意和不講信用的人打交道,日常交往中都是如此,何況對(duì)待上帝呢?諾言就是責(zé)任,說到就要做到。
3.2 勇于承擔(dān)責(zé)任
金牌客服是一個(gè)企業(yè)的窗口,在面對(duì)企業(yè)給客戶帶來的所有損失時(shí),不能夠?qū)⒇?zé)任推卸到其他部門,而應(yīng)該勇于承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤,化解整個(gè)企業(yè)給客戶帶來損失而造成的矛盾。
3.3 強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感
金牌客服人員作為公司的一員,對(duì)外服務(wù)時(shí)代表的是公司。金牌客服在工作中所做的一切,都是為了能夠把整個(gè)企業(yè)的金牌客服工作做好,而不是為了表現(xiàn)自己。因此,金牌客服要具有團(tuán)隊(duì)精神,具有集體榮譽(yù)感。
4、良好的語言表達(dá)能力
中國文字博大精深,同樣的意思不同的表達(dá)方式會(huì)造成不同的效果,售前客服怎樣的賣點(diǎn)推薦能讓消費(fèi)者買單,售后客服怎樣的安撫能夠讓消費(fèi)者轉(zhuǎn)怒為和,這都是需要語言表達(dá)技巧,也是每一位客服要努力的方向。
5. 良好的服務(wù)態(tài)度
良好的服務(wù)態(tài)度是客服工作的基礎(chǔ)。金牌客服需要具備高度的責(zé)任感和細(xì)心,對(duì)待每一位客戶都要耐心、細(xì)致。在處理客戶問題時(shí),客服不能逃避責(zé)任,而是要積極主動(dòng)。
總之,一名優(yōu)秀的金牌客服不僅需要具備專業(yè)的技能和知識(shí),還需要擁有良好的心理素質(zhì)和品格素質(zhì)。只有這樣,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,為企業(yè)贏得更多的客戶和市場(chǎng)份額。
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