進港投訴客服與出港跟單客戶工作量內容不同,所以客服外包工作的流程也不同。
進港投訴客服:先響應昨天晚上到今天早上的投訴單,并且及時通知到快遞員。然后再次刷新問題件,主要是攔截、改地址電話、拒收等,第一時間通知到位。接著就是核實關閉要超時的投訴單、仲裁單等,一直到下班前清空文件、所有投訴和仲裁通知到位,能關閉的投訴單和仲裁單都關閉,最后再由主管進行檢核工作后下班。
出港跟單客服:先處理群消息,幫助商家把攔截,改地址電弧、催派、拒收、簽收未收到的快件錄入系統。然后處理問題件,將聯系不上客戶的快件及時告知商家處理,其余時間都是主動跟單上報仲裁。不過下班前需要清空問題件,當天獲得資料能上報的必須上報。
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