在激烈的商戰環境中,小紅書網店店主也更注重自己核心業務的發展,所以外包客服就成為了很多店主的選擇,想要外包客服也就需要了解影響外包客服的因素有哪些,以便分析出自己都需要準備多少費用,做好預算和風險預估,以及應對策略。下面是小萌總結的影響小紅書網店外包客服費用的因素,給各位店主做個參考。
1、基礎設施費用
建立外包客服公司需要購置基礎設施,包括服務器、電腦、網絡設備、軟件等。這些費用取決于所選設備的品質和數量,以及是否需要定制軟件。在估算預算時,應考慮初始投資以及未來升級和擴展所需的額外費用。
提示:公司規模越大,通常收費也會越高。
2、服務類型的多樣性
一般來說,外包客服服務可以分為電話支持、電郵回復、實時聊天、社交媒體管理等幾大類。不同類型的服務對應著不同的管理難度、技術要求和勞動強度,因此價格也會有所差異。例如,提供7×24小時的即時聊天服務,通常比單一的工作時間電話支持成本更高,如果服務內容包含多語言支持,或者需要專業知識(例如金融、IT支持等),則價格也會相應提高。
3、服務質量要求
服務質量是決定外包成本的重要因素。萌萌客外包客服公司的孟經理曾介紹,客戶對于服務質量的要求越高,所需的培訓投入、人員素質以及管理維護的成本也就越高。例如,對于需要高水平客戶滿意度的外包項目,服務提供商需要投入更多來培訓客服人員,確保服務專業性和問題解決效率,自然價格也會更貴。
4、技術和基礎設施投入
外包的客服中心往往需要大量的技術和基礎設施支持,這包括電話系統、CRM軟件、計算機硬件以及云服務等。根據企業所需接入的技術平臺復雜度,客服公司需要相應投入在技術改造和系統維護上,成本自然映射到外包價格上。
5、人力成本差異
人力成本是影響外包價格的重量級因素。客服公司的地理位置、當地最低工資標準、員工的技能水平和經驗等都會對成本造成影響。例如,在勞動力成本較低的國家或地區設立客服中心,將大幅度降低成本。
6、營銷費用
為了擴大公司業務規模,營銷推廣是必不可少的。萌萌客外包客服公司的孟經理曾介紹,預算中應預留一部分用于營銷活動,如廣告投放、參加行業活動、網絡營銷等。根據目標客戶群體和營銷策略的不同,營銷費用也會有所不同。
7、客戶規模和支持時間
企業外包的客戶規模越大,對于客服中心的工作量要求就越高,需要更多的人力和管理層次,這樣成本自然就會上升,如果客戶要求提供全天候服務或者需要應對高峰時段的突發流量,會進一步推高服務價格。因此,客戶規模和支持時間是影響外包收費的雙重因素。
8、合同期限和靈活性
一般來說,長期的服務合同有助于分攤成本,從而使服務價格相對較低;短期合同由于無法有效地分攤初始設定成本,價格相對更高。另一方面,合同中包含的靈活性條款,如服務變更、取消等,也可能影響外包成本,因為外包客服公司需要考慮到自身風險管理。
一般來說,小紅書網店外包客服費用并不是一成不變的,因為網店的情況再不斷變化,所以小紅書網店店主選擇外包客服前應做好網店之前的數據總結,以便客服公司參考,提前為網店制定好適合的合作方案,同時也能更節省成本。
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