隨著第三方托管客服服務的出現和不斷完善,現在拼多多店鋪再出現客服相關問題,很多商家都會選擇托管客服服務,下面是小編整理的拼多多商家托管客服服務的流程步驟,希望對各位商家托管客服服務有所幫助。
1.需求分析
與客戶充分溝通,了解其需求和要求,明確托管服務的范圍和目標。
2.策劃和設計
根據需求分析的結果,制定相應的計劃和方案。確定托管團隊的規模、技能需求和工作時間安排等。
3.尋找合適的服務商
通過市場調研、招標或推薦等方式,篩選出具備相關經驗和專業能力的客服服務商。
4.服務報價與方案制定
客服服務商會根據商家的店鋪日咨詢量、客單價、產品復雜程度等因素,制定詳細的服務報價方案。萌萌客托管客服服務商的俞經理曾提示,商家會綜合考慮服務價格、服務質量等因素,與服務商進行談判,最終確定合作方案。
5.達成合作,簽訂合同
當雙方達成合作了,就是簽訂合同的環節了,合作方是否已經明晰了自己的要求;還有是價格是否已經確定,如無意外,合作過程中不能漲價。這兩個問題確認無誤之后,網店店主方可與服務商簽訂合同。
6.預付定金
合同通過后馬上就要開始客服培訓工作了,在培訓工作開展的同時,甲方需要按照合同的約定支付對應金額的定金,或者叫保證金,乙方收到定金后安排客服上線。
7.店鋪交接
發送給店主店鋪交接表,內容包括登陸賬號、主推產品、發貨地、合作快遞、售后補償標準、快遞公司對接聯系方式等。
8.客服培訓
由客服部主管進行客服培訓,一般是3個人,白班、晚班、替班,讓客服在上崗之前充分了解產品及服務。
9.正式上線與服務監督
培訓結束后,客服團隊會正式上線,開始為商家的客戶提供服務。萌萌客托管客服服務商的俞經理曾提示,商家可以通過實時監控、定期評估等方式,對服務商的服務質量進行監督和管理。同時,雙方也會建立有效的溝通機制,及時解決服務過程中出現的問題。
10.績效評估和改進
根據服務質量、客戶滿意度等指標,對托管服務進行績效評估,及時調整和改進托管流程,以提升服務質量。
11.服務費用結算
這是最后一步了,一般結算方式以月度或季度結算的居多。底薪加提成的方式一般在合同簽署后是需要預付定金的,客服具體的薪資是后結算的方式,也就是次月結算上月的客服工作。固定薪資的結算方式一般可以采用預付薪資的方式,也可以采用支付定金和后結算的方式。
上面介紹的就是拼多多商家托管客服服務的全部流程步驟,步驟雖然不多,但需要商家注意的地方也有不少,下次再一一介紹給大家。
【萌萌客:m.richlegacy2u.com】提供專業的電商在線客服外包服務、電話客服及內容審核等服務,幫您簡單客服難題。









