眾所周知,淘寶客服售后工作處理得好,不僅有助于用戶提交好評,還有助于客戶轉介紹。那么,對于淘寶客服來講,該如何處理用戶的售后退貨問題呢?
7天內,顧客退貨請求處理
1、普通商品,7天無理由退貨
一般情況下,淘寶平臺的絕大多數商家都支持7天無理由退貨的。對此,建議淘寶客服在應對用戶退貨需求時,跟對方確認好商品是否完整,吊牌是否還在后,再讓顧客選擇“7天無理由退貨”,提交退貨申請。
如果商品沒有出現影響二次銷售的情況,客服只需待倉庫收到相應商品之后,就可以完成退款操作了。反之,客服就需要在顧客申請退款后,在訂單中備注好商品貨號,以便倉庫端進行二次返工,同時對于損害特別嚴重的商品,還需要走報廢流程。
2、定制商品,7天內概不退貨
對于定制商品來講,很多顧客在跟商家客服溝通清楚自己的需求之后,商家會按照該用戶的尺寸、顏色喜好、材質要求等進行定制。這種商品屬于個性化產品,對于這部分顧客的退貨問題,客服應禮貌地告知店鋪規定定制款不支持7天無理由退貨,再詢問客戶退貨的理由。如果主要原因在于己方,比如漏發錯發商品、定制出差錯等,應該承擔相應責任,告知客戶雖然不能退貨,但店鋪會重新發貨;如果是由于顧客突然不喜歡不想要等主觀原因,或是物流原因,則應在堅守底線的同時,表達沒能滿足顧客需求的歉意,盡量安撫顧客情緒。
7天以上,顧客退貨請求處理
通常有不少買家,錯過了7天無理由退貨期,并且無法清晰地將自己遇到的問題表達出來,直接就選擇退貨,如果客服詢問多了,還會產生不耐煩的情緒。對此,建議友好詢問買家遇到的問題是什么,多做一些開放性的提問,比如:是衣服尺寸不合適嗎?還是顏色不喜歡?我們這邊還有其他顏色可供選擇......諸如此類,從而引導買家將問題描述出來。一般常見的退貨原因有:質量問題、差價問題、少件問題、退換貨運費問題等。當了解清楚顧客的退貨理由之后,就能夠有針對性地去解決買家的問題。
1、針對質量問題,比如:做工或者色差等,需要讓客戶提供照片,根據訂單情況和問題大小的程度,小訂單一般問題可以退3-5元差價,稍微嚴重的問題退8-10元,一些單價低于10元的產品,可以直接補發或者全額退款,優先補發;
2、針對差價問題,可以告知顧客不同活動,優惠力度不同,可以退差價或者贈送優惠券;
3、針對少件問題,需要客服主動聯系買家,了解商品簽收時的情況,有圖片的話最好讓顧客提供下,沒有的話可以大致了解下細節問題,核對是哪個環節出現問題了,同時答應買家第一時間安排補發;
4、針對退換貨運費的爭議,建議秉持“誰過錯,誰承擔”,買賣雙方協商一致的除外。如果是因為買家拍錯、不喜歡、不合適等原因發起的退貨,費用則由買家承擔;若是因為賣家粗心大意發錯貨、寶貝有殘缺等,費用則需要賣家承擔。
總之,作為一名淘寶客服,在處理顧客售后退貨問題時,一定要保持親和力,在了解用戶退貨原因的基礎上,按照店鋪相關規定謹慎處理,從而贏得好評!
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