客服是店鋪轉化率的關鍵,雙十一讓淘寶店鋪一下子忙碌起來,淘寶客服也要提前做好排班,雙十一淘寶客服要怎么安排?今天整理了科學的淘寶客服排班,給大家分享一下。
一、雙十一淘寶客服要怎么安排
客服人數不足的話,活動效果一定會打折,客服不足是活動大忌,很多顧客同時看很多產品,突然覺得一款產品還不錯,點進去跟客服進行溝通,結果客服好幾分鐘才回復客戶,而且態度不熱情,回復不專業,我相信作為客戶角度來說,是絕對有可能去其他店鋪再進行選購的,甚至選購的還是你競爭對手的店鋪!
其次影響店鋪核心數據,購物中的不好體驗,都會變成體驗指標和星級考核,直接拉低店鋪的綜合評分;最后還會有非常多的售后隱患:服務細節不到位,訂單的備注和修改遺漏不準確,隨意承諾不落實,最終會導致售后問題翻倍增加。
二、那是否人員安排的越多越好呢?
過剩的人員安排也是不可取的,一是支出和管理成本的增加,二是激勵不了客服團隊的斗志,每個人在面臨需要挑戰的緊張狀態下,工作效率才會得到最大的保障,避免資源浪費。
多也不好,少也不恰當,那怎樣才能算出合理的客服人員配比呢?
通過拆解目標來計算人數:客服人數=店鋪目標銷售額/客單價×銷售占比/轉化率/全天最大接待人數。
可能有些小伙伴已經發現了,自家的客服沒有這么多。這里其實還有個變量,就是店鋪最高接待量上限,雙11的問題相對單一重復,接待量的上限通常會提高,但是建議大家在1.5倍到2倍之間,否則哪怕客服激勵做得再好,身體的反應也會下降的;
店鋪是否是標品,客單價高低,售前售后是否分開,以及是否有店小蜜之類的輔助配合。
這些因素都是會直接影響接待量上限的,所以在按照以上公式進行計算的同時,也要根據自己店鋪的實際情況做出一定調整,不要挑戰極限數據。
同時店鋪也要考慮到,雙11對于客服崗位來說,也是一個持久戰,不能僅僅考慮當天的接待量,也要考慮到前期的預熱宣傳,以及之后的售后服務,長期高強度的接待,大促后店鋪難免會面臨一波辭職潮。
三、科學的淘寶客服排班
人員招募到位之后,必須要對現有人員進行合理的排班。根據店鋪的層級,一般分為TOP賣家,腰部賣家,以及中小賣家。
TOP商家的接待量一般都會超過預估,建議客服排短班,交替休息,靈活配比,可拆卸可整合。
腰部商家的接待量也是比較大,往年雙11甚至有的商家直接讓客服連軸轉上16小時以上。不說客服能不能堅持下來,即便客服堅持下來了,后面查看客服的接待數據,不難發現——越往后聊天,聊天的質量就會越下降。所以一定要考慮客服調整間歇時間,而不是疲勞應戰。
最后就是中小賣家,不會進入主會場和分會場的,只是參加雙11活動,相對來說流量變化不會超過預估量,所以只要保持活動期間有客服在線即可。
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