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客服問題多,就找萌萌客
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    客服中心如何排班?(企業(yè)客服排班注意要素)

    作者:萌排班  發(fā)表時(shí)間:2024-06-19 15:23
    【導(dǎo)讀】
    客服中心排班所涉及的平衡因素主要有三個(gè):客戶需求、員工需求及企業(yè)對(duì)客服的投入。這三個(gè)要素對(duì)于企業(yè)來講的優(yōu)先級(jí)順序直接決定了人員排班的平衡點(diǎn)在哪里。 以客戶為先,則勢(shì)必要排出一些員工不喜歡的班次,從而導(dǎo)致員工滿意度的降低;以員工為先,處處照顧員工滿意度,則很難對(duì)時(shí)段話務(wù)需求做到密切匹配與貼合,從而影響客戶聯(lián)絡(luò)的響應(yīng)效率,導(dǎo)致客戶不滿。 對(duì)于

    客服中心排班所涉及的平衡因素主要有三個(gè):客戶需求、員工需求及企業(yè)對(duì)客服的投入。這三個(gè)要素對(duì)于企業(yè)來講的優(yōu)先級(jí)順序直接決定了人員排班的平衡點(diǎn)在哪里。

    以客戶為先,則勢(shì)必要排出一些員工不喜歡的班次,從而導(dǎo)致員工滿意度的降低;以員工為先,處處照顧員工滿意度,則很難對(duì)時(shí)段話務(wù)需求做到密切匹配與貼合,從而影響客戶聯(lián)絡(luò)的響應(yīng)效率,導(dǎo)致客戶不滿。

    對(duì)于排班團(tuán)隊(duì)而言,實(shí)際上是在兩者之間不斷尋找動(dòng)態(tài)平衡點(diǎn)。即便費(fèi)盡全力,仍有可能兩邊不落好。這種看似不可調(diào)和的矛盾,其實(shí)還取決于第三個(gè)要素即企業(yè)對(duì)客服中心的預(yù)算投入。

    預(yù)算投入科學(xué)、合理且充足的話,可以在一定程度上彌補(bǔ)或緩解兩者之間的對(duì)立。

    客服中心如何排班?(企業(yè)客服排班注意要素)

    比如說,大家都不愛上時(shí)間不好的班次,但如果把時(shí)間不好班次所接聽的電話計(jì)件單價(jià)提高一倍的話,是不是還都不愛上呢?那就不一定了。再比如說,把員工的月度接聽量按照階梯進(jìn)行計(jì)價(jià),并實(shí)行階梯單價(jià)翻倍制,是不是有很大一部分人就會(huì)搶著上線接聽電話了呢?有些客服中心不好赤裸裸地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)激勵(lì),用績(jī)效系數(shù)代替也是同樣的道理。或者企業(yè)也可以加大自助客服及智能客服系統(tǒng)的投入,逐步提升人工替代率,降低客戶對(duì)人工服務(wù)的需求,也能夠再一定程度上緩解客戶與員工的需求對(duì)立現(xiàn)狀。

    目前業(yè)內(nèi)在排班上遇到的最大問題是:同時(shí)要保接通率、要滿足員工個(gè)性化、人性化需求、要省錢。這個(gè),基本等于妄想!

    預(yù)測(cè)排班的技巧學(xué)習(xí)在于從粗放式管理到精細(xì)化管理,再從精細(xì)化管理到精益化管理。可以想盡辦法追求精益,但不能從根本上解決需求對(duì)立的問題。需求對(duì)立是由客服中心的運(yùn)營(yíng)模式和工作性質(zhì)所決定的。

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