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客服問題多,就找萌萌客
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    電商店鋪售后客服日常問題及處理方法

    作者:萌方法  發表時間:2024-04-27 15:28
    【導讀】
    電商網店的售后客服在公司架構里面,扮演著十分重要的角色。網店售后客服的主要工作包括一般性的咨詢回復、退款退貨服務和評價管理。售后客服在工作上會遇到各式各樣的問題,但都需要客服人員能夠隨機應變,將問題能夠及時反饋處理,解決好客戶遇到的問題。今天將售后客服,遇到的常見問題做了個匯總,大家可以參考一下。 一、關于錯發寶貝 顧客收到寶貝后,發現

    電商網店的售后客服在公司架構里面,扮演著十分重要的角色。網店售后客服的主要工作包括一般性的咨詢回復、退款退貨服務和評價管理。售后客服在工作上會遇到各式各樣的問題,但都需要客服人員能夠隨機應變,將問題能夠及時反饋處理,解決好客戶遇到的問題。今天將售后客服,遇到的常見問題做了個匯總,大家可以參考一下。

    一、關于錯發寶貝

    顧客收到寶貝后,發現寶貝并非是購買寶貝。客服人員需要第一時間與顧客進行溝通,并對相關情況進行核實,可以先要求顧客進行拍照發送照片確認。要以安撫客戶的口吻和道歉的口吻與客戶進行溝通,爭取客戶的好感度。如買家屬于“七天無理由退換貨”期間,讓買家發起七天無理由退換貨,買家填好物流訂單后核實物流單號是否正確,單號無錯誤后給予解決。

    二、關于寶貝質量問題

    1、客戶剛收到寶貝就發現產品有問題后,核對客戶的照片,根據情況給客戶退換;

    2、跟顧客交流過程中,第一時間要安撫顧客,有意識無意識的表達歉意,爭取顧客的好感度;

    3、確認寶貝產品有問題后,給予解決,交于倉庫給予發貨;

    4、如果顧客已經使用了一段時間,發現有問題,可根據實際情況來定。

    注意了解原因,一定不要推卸責任用消極的態度來回答顧客,一定要查明原因為顧客解決麻煩。爭取顧客的好感度,培養顧客的忠誠度。

    電商店鋪售后客服日常問題及處理方法

    三、關于退換貨問題

    現在很多店鋪都支持7天無理由退換貨,所以很多買家都會有退換貨的需求,售后客服接到買家的退換貨要求,應該盡可能的挽回,能不退盡量不退,如果買家執意要退,那么我們也要干脆的處理,不要讓買家有退貨困難的感覺。

    對于退貨不熟悉的買家,售后客服有必要將退貨流程講述清楚,包括有無運費險等,一定要讓買家知道,即使你不買我的產品,我們的態度也是一如既往的好。

    四、關于差評問題

    如何處理好差評問題,就體現店鋪售后處理的能力了。對于給差評的顧客,都應該直接電話聯系顧客解釋說明,語氣誠懇,說明緣由,承認我們的錯誤,愿意承擔所有費用,切記一定要態度好。如果客戶還是不愿意修改差評,我們也不要氣餒,要通過利用差評,來體現店鋪的服務態度,要在中差評下進行回復解釋,處理差評的態度就是你對待客戶的態度,也體現客服的素質和店鋪的形象。

    在中差評下方追評解釋,是因為評價是給下一位買家看的,通過中差評解釋,爭取其他買家的理解與同情。除此之外在好評下方解釋,可以表達感恩或做宣傳效果。

    五、關于投訴維權糾紛問題

    首先需要明確認識維權原因,針對維權的原因及類型尋找應對方法,這個時候難免不會被小二介入。面對糾紛盡量雙方私下調解,不牽涉小二介入,小二介入率越高,你的店鋪權重會降低,所得的流量就會減少。當然,如果是那種故意甚至惡意的投訴,我們也可以進行維權,但如果是哪些小的維權問題,我們可以通過紅包形式來解決。糾紛不是在乎誰贏,而是追求買賣雙贏。賣家雖然損失了10元錢,卻減少了一筆糾紛交易、一個差評,維護了店鋪形象,可能還將這位買家轉化成我們的老客。

    其實客服人員只要掌握一些話術用語和技巧,見招拆招就能處理好,對店鋪的轉化還是能夠帶來比較可觀的轉化的。從催單、促單、成單,每一步都很重要,加上好的售后服務,盡最大努力給買家帶去更好的用戶體驗,給予他們關懷帶來回頭客。

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