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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    如何做一個合格的客服?(做客服應具備的能力)

    作者:萌客服  發表時間:2024-04-27 15:16
    【導讀】
    很多人的第一印象,客服就是打電話接電話,整理資料。是一個簡單的不能再簡單的工作。但是,你可能不知道的是,客服要做很多“雜事小事”,所以一般的客服,只會賣東西。而能做到下面這些的客服,才是一個好客服。。 一、細心 作為一名專業的客服,我們在與客戶電話溝通時,客服人員面對的最大挑戰就是盡快地融入到客戶的世界里,從而切身體會到客戶的問題并解決

    很多人的第一印象,客服就是打電話接電話,整理資料。是一個簡單的不能再簡單的工作。但是,你可能不知道的是,客服要做很多“雜事小事”,所以一般的客服,只會賣東西。而能做到下面這些的客服,才是一個好客服。。

    一、細心

    作為一名專業的客服,我們在與客戶電話溝通時,客服人員面對的最大挑戰就是盡快地融入到客戶的世界里,從而切身體會到客戶的問題并解決問題,而這就需要客服人員細心的應對每個客戶。

    比如,當年齡大的客戶來電時,客服應該放慢語速和客戶溝通;如果是年齡較小客戶,應當詢問周圍是否有大人,是否可以讓家長或者長輩接聽電話;當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在戶外,此時客服應稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,或者詢問客戶是否方便,是否需要換時間溝通等。

    這些都是一些細節小事,但是這些細節的的處理,可能會讓溝通事半功倍。因為做好一個細節很簡單,做好每一個細節就不簡單了。

    二、耐心

    如何做一個合格的客服?(做客服應具備的能力)

    很多人都知道,客戶這個行業其實是一個很需要耐心的行業。因為,有時候跟客戶溝通,一個疑問都講了N多遍他還是不懂,糾結完這一點后,又糾結其他地方,但我們卻還得面帶微笑心平氣和的再說一遍。

    但從客戶的角度來看,他只是如實的反應自己的問題,也許在他們看來客服或許是可能解決問題的唯一途徑,我們說出的每一句話都被客戶認為是可靠的。

    為此,客服人員必須耐心面對每一位客戶問題。切記不能,因為急躁,隨便給客戶提建議,失去客戶信任客服,可能會影響到企業的品牌形象。

    三、寬心

    客服因為要與不同的客戶交流,處理形形色色的問題,而在這過程當中,由于信息的不對等,可能會讓客戶產生誤解,這會讓客戶溝通中發泄不滿的情緒,甚至有不友好的語言。

    面對這些,客服就需要放寬心態,不要被客戶的情緒影響才能更好的解決問題。

    四、決心

    沒有決心是一定做不好客服這份工作的,尤其是面對那些無理取鬧的客戶,一旦自己心理防線先崩潰,這個客戶你肯定是處理不好,所以客服工作需要決心。

    畢竟,一年365天,你永遠都不知道哪一天哪一刻是會遇到一個奇葩的客服。因為他們的腦洞,是你這輩子都趕不上的。除此之外,你也不知道,一天24小時,什么時候會出來新的問題,會遇到暴躁等級多高的客戶。

    但是面對這些未知的情況,你要做好內心強大的準備,準備好迎接每天新的挑戰。而這些,都需要你有很大的決心,這是身為一名客服比不可少的心理。

    五、責任心

    任何人對工作的責任心都必須有,客服尤不能少。

    因為日常工作,客服要錄入很多用戶信息,如果客服責任心不夠,錄信息的時候就不會好好檢查,不會去推理其中的邏輯,客戶說什么就依葫蘆畫瓢的錄什么。

    責任心不夠,就會馬虎面對客戶問題,最后出現投訴的幾率必然會增大。

    責任心不夠,對于工作就會敷衍面對,反正該接電話就接,該回信息就回,該回答的問題就背話術,只想多一事不如少一事。最后個人發展的也受到了桎梏。

    因此有人說,合格的客服會賣東西,好的客服懂得提升自我的同時了解顧客,懂得用不同的心態面對每天發生的事情,而這樣你才能走得遠,走得高。

    所以有人說,合格的客服只會賣東西,而好的客服擁有“五心”,知道將心比心,站在客戶的角度想問題。無疑,這樣的客服才能給客服帶來更大的利益,幫助企業走高走遠。

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