作為服務行業中的一員,拼多多客服的工作中有很多隱形的坑,尤其是新手客服,不要因為一時的失誤或者意氣用事入“坑”,給店鋪帶來無法挽回的損失。那么作為拼多多客服要避開的“坑”都有哪些呢?
第一大坑:辱罵買家
作為服務行業的一員,辱罵用戶是大忌,一旦客服辱罵騷擾用戶,輕則影響店鋪評分,重則平臺將終止合作!當用戶語氣不佳時,客服該怎么做?
(1)讓買家意識到罵客服是不能夠解決問題的,給出解決問題的方案。
(2)遇到無理取鬧的買家,可以在客服聊天頁面拉黑或者舉報該買家。
舉報成功后,該買家發送的消息不計入您的回復率;拉黑后,該買家的消息將不會發送給店鋪的任何客服,統計系統將不再統計其信息,但不影響該買家在店鋪中的任何交易行為。(注意:舉報拉黑買家的時候無需給買家發送“我要向平臺拉黑、舉報你”等威脅語句,以免激化矛盾。)
第二大坑:誘導非官方交易
此坑已在我們的規則課中反復強調,誘導非官方交易即商家主動誘導拼多多用戶或接受用戶的要求,通過非拼多多官方渠道進行交易或收付款。一言以蔽之,我們所有的交易都要通過平臺完成。平臺也為針對此項規則,推出了“小額打款”與“發紅包”功能。
譬如,你發現買家多付了錢,或者因為售后問題需要對買家進行補償,你可以在拼多多商家【管理后臺】-【售后管理】-【小額打款】處發起“小額打款”;而當你發現買家少付了錢時,可在聊天頁面使用“小額收款”功能,也可以引導用戶在聊天頁面,使用“發紅包”功能。
第三大坑:過度承諾
如果你的商品/服務沒有辦法達到買家的要求,可千萬別向買家承諾呀。譬如,例如買家購買定制商品,平臺規則不支持退貨,但如果你自己承諾可以退,那……這鍋還得你自己來背啊!
一旦出現了上述類似場景,買家在售后申請平臺介入時,平臺客服會站在用戶這一邊,給予相應的判決,后果由商家自行承擔哦!
第四大坑:長時間不回復買家
我們在詢單話術技巧中有提到,對于新店而言,每一位顧客都非常寶貴,因此,如果面對前來咨詢的客戶,我們不能第一時間回復,直接的損失就是客戶流失。同時我們平臺對商家客服也有“五分鐘回復率”考核,影響了客服數據指標,將影響店鋪權重,從而影響店鋪的曝光率哦!并且回復不及時對于用戶購物體驗也是非常不好的,影響轉化率。
5分鐘回復率=(咨詢人數-5分鐘未回復累計)/咨詢人數
這些“坑”只要拼多多客服能控制自己的情緒、時間,其實都是可以避免的,除了這些,如果您想店鋪能夠得到更多顧客的認可,客服還需要多聆聽顧客的需求,提供優質的服務和產品。
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