成本領(lǐng)先是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。
一、內(nèi)部控制成為財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,也是成本管理工作的領(lǐng)軍者
為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,指出企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當以生產(chǎn)經(jīng)營活動為重點,假如企業(yè)內(nèi)部控制不當造成資金鏈斷裂,資產(chǎn)流失、經(jīng)濟糾紛等等不良后果,會讓企業(yè)付出慘痛的各種資源即成本代價。
二、采用新型成本管理模式,實施ERP管理
制造業(yè)企業(yè)新型成本管理模式――企業(yè)內(nèi)部市場鏈。制造業(yè)企業(yè)新型成本管理模式將企業(yè)機制與市場機制進行整合,建立企業(yè)內(nèi)部市場鏈。將企業(yè)外部市場目標轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營目標,將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為員工利益目標。
新模式下的成本管理,可以通過ERP系統(tǒng)整合企業(yè)內(nèi)部資源,使企業(yè)全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線處理,對企業(yè)內(nèi)部的各類資源進行規(guī)劃、整合與統(tǒng)籌,從而減少環(huán)節(jié),提高勞動生產(chǎn)率。ERP對成本管理有如下作用:
(1)采用ERP體系可以將各項成本執(zhí)行情況和差異情況細分到各核算單位,直至基層的班組、個人,使員工的成本意識增強,自覺樹立責任意識。
(2)目標成本按層級設(shè)置,使生產(chǎn)成本事前有據(jù)可依;在成本形成過程中,按照制訂的目標計劃可隨時對比,發(fā)現(xiàn)超支還是節(jié)約,實施動態(tài)監(jiān)管,糾正偏差降低成本;產(chǎn)成品形成后,企業(yè)定期分析和考核,及時總結(jié)經(jīng)驗,為未來指出途徑。
(3)由于計算機手段的應(yīng)用和目標成本的設(shè)定,使得工序核算、差異分解能盡快進行并找到因素,使會計工作量簡化,工作效率提高。
(4)隨著各層級責任的.確定,平時日常工作大家都有了目標,期末的兌現(xiàn)考核是業(yè)績評價的具體體現(xiàn),做好了才能讓大家心悅誠服,為以后的工作打好基礎(chǔ)。
三、做好成本管理的基礎(chǔ)工作,細化成本費用標準
制造企業(yè)產(chǎn)品品種多,且工藝復(fù)雜,成本管理工作的內(nèi)容顯得既廣又細。根據(jù)經(jīng)驗,可以從如下幾個方面入手:
(一)制訂科學合理的消耗定額
參照行業(yè)和本部門的實際狀況,制訂科學合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據(jù)。典型的機械制造企業(yè),生產(chǎn)工序一般包括鑄造、機加工、裝配、檢驗,需重點抓住主要原材料投料定額、輔助材料消耗定額、燃料消耗定額、電力消耗定額的制訂和執(zhí)行,并安排專職統(tǒng)計人員上報每天的投料生產(chǎn)情況及產(chǎn)出情況。這樣就取得了生產(chǎn)一線的第一手資料,為準確核算打好了基礎(chǔ)。
(二)嚴格落實資金定額,控制規(guī)模和額度
制造企業(yè)工藝流程較復(fù)雜,資金占用涉及到幾個步驟,通常包括儲備資金定額、生產(chǎn)資金定額、成品資金定額、流動資金定額,嚴格落實資金定額有助于企業(yè)資金戰(zhàn)略的統(tǒng)籌使用和合理規(guī)劃,保證單位資金運用自如,生產(chǎn)經(jīng)營井然有序。
(三)原始記錄和憑證的完整性
涉及產(chǎn)品、產(chǎn)量的傳票、臺賬、勞動時間及個人考勤簿,單臺車床的使用工時和機物料消耗,原料的領(lǐng)料單和投料表,電力和蒸汽儀表的計量,大修理車床的相關(guān)消耗單等等原始記錄要劃分責任部門保管,按規(guī)定的時間交回財務(wù)部門進行歸集、分配。
(四)內(nèi)部價格的制訂和執(zhí)行
原材料計劃價格的制訂,生產(chǎn)零件的帶價結(jié)轉(zhuǎn),產(chǎn)成品庫存的模擬計價等應(yīng)保持相對的穩(wěn)定性,以便成本計算、考核的一致性。
四、加強市場調(diào)查信息反饋在成本管理中應(yīng)用
信息作為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素,也是企業(yè)成本管理的有機組成部分。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,成本管理越來越復(fù)雜,尤其是在現(xiàn)代成本管理又與科技進步緊密相聯(lián),企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經(jīng)營能否順利進行,很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本管理也必須適應(yīng)這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗,抓住機遇,真正成為市場競爭中的強者。
任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,我們決不能靜態(tài)地去看它,而要動態(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
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