企業在鼎盛時期,沒有意識到借此盛世,加強內部管理,提升競爭力。而是一味的追求短暫的利益。從用人管理上我們就不難看出,那些業主們的短淺眼光,那些用人先抓拿來型的用人方式,就是其發展的隱患。
一是健全并完善內部管理。
內部管理是企業內部為了保護資產的安全、完整,提高會計信息質量。確保有關法律法規和規章制度及企業經營管理方針政策的貫徹執行,避免或降低各種風險。提高經營管理效率,實現企業經營管理目標而制定和實施的一系列管理方法、措施和程序,是企業內部一種特殊形式的管理制度。
內部管理的內容非常廣泛,從橫向看,涵蓋企業內部的各個部門、各璜業務。從縱向看,涉及各個部門的各個崗位、每個員工及各項業務的每個環節。從內部管理的工作范圍看,包括管理制度、會計制度和內部審計制度等。只要存在經營活動和經營管理,就需要建立健全一個有效的內部管理制度,同時,內部管理是一個動態的發展過程,在實踐中不斷完善,形成一個相對獨立和完善、科學的管理系統,但還應注意與相關法規的協調統一。
二是抓住內容的關鍵點,實行重點管理。
嚴謹的內部管理要對企業的各個方面實行全方位的有效管理,但因內部管理的環節很多,不可能面面俱到。事實上,抓住了關鍵點,也就抓住了內部管理的全局,所以,重點應放在避免和減少效率低下、違法亂紀事件的發生上。選擇關鍵管理點的能力是管理工作的一種藝術,有效和管制在很大程度上取決于這種能力。因此,要對企業經濟管理的重要方面、重要環節實行重點管理,企業內部管理關鍵點主要有三個方面:一是資金管理。對企業資金的籌集、調度、使用、分配等實行嚴格管理,防止資金的體外循環。二是成本費用管理。對企業的各項成本費用支出實施嚴格的監督,防止舞弊行為。三是權利管理。對各級經營環節、經濟活動操作者的權利實施有效監控,防止權利亂用,造成經濟損失。
三是提高內部管理人員的素質。
對內部管理人員的素質要求,不僅要有很強的業務素質,而且要有過硬的政治素養,要真正擔當起內部管理的重任必須更新知識,將財務、會計、投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息等多方面的知識進行融合,提高操作和協調工作能力。企業及主管部門要經常對內部管理人員進行業務培訓、考核。建立獎懲制度,對不能勝任的人員及時調離,以確保內部管理人員的素質。
四是企業負責人應重視企業的內部管理。
內部管理成敗取決于企業職工的管理意識和行為,而企業負責人內部管理的自覺意識和行為又是關鍵。從理論上講,內部管理本身也有局限性,其中主要是企業最高領導人管理的隨意性或相互串通,搞內部人管理。因此。提高企業單位負責人自覺執行內部管理的意識顯得尤為重要,今后在制定內部管理環節要有不同的權利授予。使內部管理制度得以有效的運行。只有這樣,才能使企業由上而下共同執行內部管理的要求,從而推動企業內部管理制度的健康發展。
五是加強審計管理。
檢查內部管理制度是否被切實有效地執行。內部管理就必須被監督,一方面是由各企業內部審計機構來監督,充分發揮內部審計的職能,對管理制度和會計管理進行調查。評價制度執行的效果及實施的有效程度,從而保證內部管理制度更加完善嚴密;另一方面應有外部具有一定資格的中介機構或政府指定的財政、審計部門來監督、檢查內部管理的執行情況。
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