許多公司在成立之初往往由技術人員和營銷人員組成。內部團隊往往缺乏人力資源知識和對市場和產品的準確把控，使公司發展迅速。在企業快速發展壯大的過程中，員工規模也隨之增加。面對員工人數的增加，企業開始凸顯各種人力資源管理問題，其中最常見的是員工積極性低、工作產出低、員工收入不滿意、營業額增加了。這些問題的出現，說明企業的人力資源管理不平衡。
企業可以利用人力資源系統快速解決這些問題，解決企業快速發展帶來的人力資源管理錯位問題。人力資源系統包含人力資源管理六大模塊功能，可幫助企業將90%以上的人力資源管理事務性工作自動化，最大程度解放人工管理，讓HR人員更專注于培訓和企業員工的發展。企業挖掘和提供更多的核心人才。人力資源系統的使用能給企業帶來哪些改變?
1、提高人力資源生產力
企業的HR每天都面臨著大量復雜重復的工作。考勤、績效、薪酬等工作需要大量的人力和時間來處理，然后還要處理一些其他的流程事務。基本上，他們太忙了。沒有成交。使用人力資源系統后，可以通過系統將這些任務自動化，解放勞動力，不僅大大提高了企業人力資源管理的效率，也讓HR有更多的時間專注于企業發展和員工。HR的培養，讓HR的工作更有意義。
2、形成規范的管理體系
HRM系統可以對公司的考勤、績效、薪酬等基本管理制度進行自動化管理。這些基礎管理制度通過自動化管理減少人為因素的干擾，使各項管理數據更加客觀真實，逐步幫助企業形成自己的規范化、規范化的管理制度，也能讓員工感受到制度的規范和公平。
3、建立人才培養體系
HRM系統可以通過一系列功能實現企業的人才培養體系。通過建立員工信息為基礎，結合員工的培訓經歷、項目經歷、績效數據等信息，綜合分析員工的能力，進而幫助企業。挖掘有潛力的人才，通過人才培養、人才激戰等方式不斷促進員工的成長，最終達到公司的要求。
4、實現人力資源優化
人力資源系統可以分析企業整體的人力資源數據，根據企業的組織結構逐層解構人力資源數據，分析企業的人力資源配置、人工成本、績效數據、產值等各組織部門，整合企業內部數據，可以判斷組織的人力資源狀況，高成本低產出的部門可以合理配置和優化人力資源，使其更加合理，創造更多價值。
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