電商庫存不準,是普遍現象,就算上了ERP也還是會存在,實際上從財務控制的角度上看,方法是有:
1.確保所有的出入庫業務,都需要納入到ERP系統之內操作,如線下業務,團購,國內電商平臺,國外電商平臺等,要么你就把庫存分開,分成電商倉庫,跟線下倉庫,不然你就需要都從系統里面走,不這么做庫存就會不準
2.梳理業務流程,包括售前、售后、采購、運營等部門,務必讓與庫存有關的業務標準化,不得隨意操作
3.倉庫需要有一個人統一管理控制ERP、WMS、PDA工具等,按流程要求操作,掃碼出入庫,盡量不要私自上架,強行改變庫存的操作功能,沒有上ERP的,也要嚴格按流程操作,及時做記錄
4.倉庫內部的操作:需要制定嚴格的操作細節,控制好每個環節
5.售后退貨:需要入倉后才能確認入庫,放在售后辦公室里的退貨,不能確認入庫,因為售后還沒有拆包,沒有核實,不能入庫,以倉庫收到貨為準
6.盡量啟用ERP的快遞接口,使出庫有跡可查,從ERP打單發貨的,都是可以查到記錄的,可以實時看到訂單的狀態
7.倉庫進銷存報表:這是倉庫的基礎報表,倉庫需要每周每月確認,因為就算上了ERP,不定點去核實,你的庫存一個月下來也會有偏差(錯發,漏發等等原因)
8.盤點制度:包括全盤、部分盤、循環盤點、月盤、季末清盤等,詳細規定好,季末清盤點,要有盤點分析,分析盤點盈虧的原因
ERP也只是輔助工具,不是說上了ERP就能解決所有問題,工具是需要人用的,先拋開各大ERP的優缺點,每一家ERP在市面上都有好評差評,跟匹配有關,跟用的人有關,個人建議,不跟風,找自己適合的
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