電商庫(kù)存不準(zhǔn),是普遍現(xiàn)象,就算上了ERP也還是會(huì)存在,實(shí)際上從財(cái)務(wù)控制的角度上看,方法是有:
1.確保所有的出入庫(kù)業(yè)務(wù),都需要納入到ERP系統(tǒng)之內(nèi)操作,如線下業(yè)務(wù),團(tuán)購(gòu),國(guó)內(nèi)電商平臺(tái),國(guó)外電商平臺(tái)等,要么你就把庫(kù)存分開(kāi),分成電商倉(cāng)庫(kù),跟線下倉(cāng)庫(kù),不然你就需要都從系統(tǒng)里面走,不這么做庫(kù)存就會(huì)不準(zhǔn)
2.梳理業(yè)務(wù)流程,包括售前、售后、采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)等部門(mén),務(wù)必讓與庫(kù)存有關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,不得隨意操作
3.倉(cāng)庫(kù)需要有一個(gè)人統(tǒng)一管理控制ERP、WMS、PDA工具等,按流程要求操作,掃碼出入庫(kù),盡量不要私自上架,強(qiáng)行改變庫(kù)存的操作功能,沒(méi)有上ERP的,也要嚴(yán)格按流程操作,及時(shí)做記錄
4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的操作:需要制定嚴(yán)格的操作細(xì)節(jié),控制好每個(gè)環(huán)節(jié)
5.售后退貨:需要入倉(cāng)后才能確認(rèn)入庫(kù),放在售后辦公室里的退貨,不能確認(rèn)入庫(kù),因?yàn)槭酆筮€沒(méi)有拆包,沒(méi)有核實(shí),不能入庫(kù),以倉(cāng)庫(kù)收到貨為準(zhǔn)
6.盡量啟用ERP的快遞接口,使出庫(kù)有跡可查,從ERP打單發(fā)貨的,都是可以查到記錄的,可以實(shí)時(shí)看到訂單的狀態(tài)
7.倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表:這是倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)報(bào)表,倉(cāng)庫(kù)需要每周每月確認(rèn),因?yàn)榫退闵狭薊RP,不定點(diǎn)去核實(shí),你的庫(kù)存一個(gè)月下來(lái)也會(huì)有偏差(錯(cuò)發(fā),漏發(fā)等等原因)
8.盤(pán)點(diǎn)制度:包括全盤(pán)、部分盤(pán)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、月盤(pán)、季末清盤(pán)等,詳細(xì)規(guī)定好,季末清盤(pán)點(diǎn),要有盤(pán)點(diǎn)分析,分析盤(pán)點(diǎn)盈虧的原因
ERP也只是輔助工具,不是說(shuō)上了ERP就能解決所有問(wèn)題,工具是需要人用的,先拋開(kāi)各大ERP的優(yōu)缺點(diǎn),每一家ERP在市面上都有好評(píng)差評(píng),跟匹配有關(guān),跟用的人有關(guān),個(gè)人建議,不跟風(fēng),找自己適合的
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