一個(gè)普通職場人士,職業(yè)生涯通常有三四十年,絕大部分領(lǐng)導(dǎo)干部從基層員工做起,通過自身努力不斷突破,超越自我,一步步晉級至管理崗位。而從業(yè)務(wù)骨干成長至團(tuán)隊(duì)管理者,這種角色的急劇轉(zhuǎn)換對于剛剛晉升至管理崗位的員工無疑充滿很大的挑戰(zhàn)。
做別人的領(lǐng)導(dǎo)絕非易事。對于絕大部分新經(jīng)理而言,獲得晉升、初次走上管理崗位的興奮和新鮮之后,他們很快就會發(fā)現(xiàn),作為管理者要獲得成功所需的技能和方法,與作為員工個(gè)人要取得成功所需的技能和方法截然不同。
新經(jīng)理上崗以后,由個(gè)人貢獻(xiàn)者轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)管理者,那如何做好新經(jīng)理角色轉(zhuǎn)化?
1、工作理念轉(zhuǎn)變
一般新晉級主管最初是從技術(shù)專家或者業(yè)務(wù)能手中脫穎而出的,他的業(yè)務(wù)能力比較突出。可以說專業(yè)性就是他的強(qiáng)項(xiàng),做專業(yè)性工作正是他得心應(yīng)手的地方,是他的舒適區(qū)。結(jié)果,這些人雖然從個(gè)人貢獻(xiàn)者提升為經(jīng)理崗位,但工作理念沒有轉(zhuǎn)變過來,還是按照原來的工作方式做事。
菜鳥經(jīng)理要想獲得成功,需要一個(gè)重大的轉(zhuǎn)變,既他們的工作成果不再是通過自己親自去獲得,而是通過下屬和團(tuán)隊(duì)的努力去獲的。
在這個(gè)過程中,公司HR可以用績效考核的轉(zhuǎn)變來驅(qū)使新經(jīng)理的意識轉(zhuǎn)變。
2、工作技能轉(zhuǎn)變
新手管理人員,不知道管理工作從何下手,感覺很混亂效率降低,感覺沒有得到一個(gè)好經(jīng)理人,反而失去了一個(gè)能干的業(yè)務(wù)高手,晉升后,新經(jīng)理人比以前更忙碌,沒有發(fā)現(xiàn)他們晉升的喜悅感
不讓新經(jīng)理帶人輔導(dǎo)人的時(shí)候還好,現(xiàn)在需要做這些反而出現(xiàn)很多矛盾,公司希望晉升后的經(jīng)理人能盡快擔(dān)當(dāng)起責(zé)任達(dá)成目標(biāo),實(shí)施卻差強(qiáng)人意
如何帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì),如何提升自己的管理水平,做好從管理自我到管理他人的轉(zhuǎn)型。先看工作技能轉(zhuǎn)變:
所以從工作技能角度,新經(jīng)理會需要掌握三個(gè)項(xiàng)之前未遇到的技能
(1)界定和布置工作,包括與上司,員工溝通,讓下屬做什么,如何給下屬布置工作,以及任務(wù)計(jì)劃,組織結(jié)構(gòu),選拔人員和工作授權(quán)。
在界定和布置工作環(huán)節(jié),這個(gè)階段的領(lǐng)導(dǎo)者要清楚意識到,工作時(shí)被設(shè)計(jì)出來的,由于科層制組織的存在,下屬并不知道自己要從事怎樣的工作,除非上級告訴下級要做什么。
當(dāng)然,隨著組織越來越扁平和靈活,工作設(shè)計(jì)的重點(diǎn)也在逐漸從任務(wù)管理到目標(biāo)管理,再到價(jià)值觀管理,給下屬的自主性越來越大。
除工廠外,絕大多數(shù)以知識工作者為主體的公司已經(jīng)不需要告訴下屬具體的工作任務(wù),但是對清晰,具體,有意義的目標(biāo)的把控仍然是高層次領(lǐng)導(dǎo)者核心職責(zé),極少公司進(jìn)化到單憑價(jià)值觀和原則就可以管理好團(tuán)隊(duì)的階段。
(2)提高下屬的勝任能力,包括通過監(jiān)督,指導(dǎo),反饋,獲取資源,解決問題和交流溝通
這些方法提供一個(gè)清單,當(dāng)遇到下屬不會具體問題的時(shí)候,可以從清單中選擇合適的方法來指導(dǎo),看那種方式好。
比如,可以選擇平時(shí)不管,但是有重大問題時(shí)才去介入;也可以選擇每周定期和下屬開例會,定期給下屬反饋;可以通過不斷給下屬壓力,讓下屬自己搞定問題;也可以選擇自己做出示范,讓下屬跟著自己學(xué)。沒有一定之規(guī),重要是有效
(3)關(guān)系建立,主要指建立與下屬,上司和相關(guān)部門坦率交流與相互信任的合作關(guān)系
關(guān)系建設(shè),讓領(lǐng)導(dǎo)者把視線從內(nèi)部拓展到外部,在《卓有成效的管理者》中講過,管理者價(jià)值來源于對外部的貢獻(xiàn)。對領(lǐng)導(dǎo)者而言,明白什么是貢獻(xiàn),是職業(yè)發(fā)展歷程中需要不斷進(jìn)化的能力,領(lǐng)導(dǎo)者要開始關(guān)注和各利益相關(guān)者的關(guān)系,要去建立關(guān)系,明白不同利益相關(guān)方的需求,滿足不同利益相關(guān)方的期待,并從外部獲取資源。
要理解這三點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系是怎樣的,為什么要寫這三項(xiàng)技能。第一項(xiàng)技能,界定和布置工作是關(guān)于崗位和工作,第二項(xiàng)技能關(guān)于下屬的能力的,這2項(xiàng)合起來,是完整的人崗匹配的過程,這是這個(gè)層級管理者需要面對的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。第三項(xiàng)技能是關(guān)于關(guān)系的,良好的關(guān)系有助于幫助管理者獲得充沛的資源。
對于剛剛進(jìn)化到主管階段的領(lǐng)導(dǎo)者,這個(gè)模型讓我們對自己的工作有個(gè)清晰的藍(lán)圖,這三件事情是有順序的,首先,領(lǐng)導(dǎo)者要把目標(biāo)放到事情上,要看到工作崗位的目標(biāo)是什么,如何讓下屬知道自己要做什么,如何讓他能夠聚焦,專注的工作。
然后,要觀察下屬是否能把工作做好,缺乏什么能力,在下屬能力缺乏的時(shí)候要采取恰當(dāng)?shù)姆绞綆椭聦偬嵘芰Α?
最后把目光投入到團(tuán)隊(duì)之外,建立外部關(guān)系,這個(gè)階段的管理者可以用這個(gè)模型診斷自己所處在狀態(tài),或者請下屬和同事做360評估的方式給與反饋。
3、時(shí)間管理的轉(zhuǎn)變
從管理自我到管理團(tuán)隊(duì),相應(yīng)的,需要把時(shí)間放到管理團(tuán)隊(duì)來,在每個(gè)時(shí)間點(diǎn)做相應(yīng)的事情,如年度,月度,周計(jì)劃,與下屬定期溝通,管理好時(shí)間的優(yōu)先順序,不然就瞎忙,也是吃力不討好。
4、新手經(jīng)理的誤區(qū)
(1)他們往往在自己擅長某項(xiàng)工作直接插手下屬的工作,員工的技能就很難提升,而且員工會覺得自己被控制。
(2)對下屬的工作方法感到不滿,便親自去做,這無形直接產(chǎn)生了與下屬的競爭,打擊了下屬的自信心。
(3)事必躬親,覺得教起來麻煩,浪費(fèi)時(shí)間,覺得交給下屬做還不如自己做,然后自己很忙,沒有把時(shí)間放到最有價(jià)值的地方。
(4)做事留一手,怕下屬超過自己。
拿破侖說過,“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”。在職場也是如此,不想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的員工不是好員工。那當(dāng)上了經(jīng)理,作為一線管理人員,需要做好角色轉(zhuǎn)化,加速新經(jīng)理的管理能力的提升。
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