購(gòu)工作的重要性是毋庸置疑的，這將極大地影響到公司的商品供給、存貨和市場(chǎng)。而作為一個(gè)采購(gòu)員，其專(zhuān)業(yè)技能的掌握直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠得到所需要的產(chǎn)品。因此，理解采購(gòu)在企業(yè)發(fā)展中的作用就變得非常重要。今天，天風(fēng)為您介紹一些關(guān)于采購(gòu)工作的常識(shí)。包括采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)合同，材料采購(gòu)，庫(kù)存管理，付款方式，倉(cāng)庫(kù)管理等。

一、采購(gòu)計(jì)劃

在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，首先要注意的問(wèn)題是，采購(gòu)方案的合理性。合理的采購(gòu)計(jì)劃能確保及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行采購(gòu)，并根據(jù)成本來(lái)確定采購(gòu)計(jì)劃;另外，在制訂采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)商品的型號(hào)、建立采購(gòu)人員與供貨商之間的關(guān)系、制定采購(gòu)計(jì)劃、招募和管理采購(gòu)人員、制定采購(gòu)計(jì)劃等諸多方面的問(wèn)題。采購(gòu)計(jì)劃要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的伙伴關(guān)系，而采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施則是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、比較、分析和評(píng)價(jià)等一系列過(guò)程的綜合結(jié)果。所以，為了提高產(chǎn)品的品質(zhì)，提高生產(chǎn)效率，必須與供應(yīng)商保持良好的長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購(gòu)計(jì)劃的制訂將直接關(guān)系到供應(yīng)商對(duì)待企業(yè)的態(tài)度以及對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)控制。采購(gòu)計(jì)劃確定后，還要制訂實(shí)施方案和評(píng)估，以確保合同的生效。

二、采購(gòu)合同的條款

采購(gòu)合同是由采購(gòu)者與供貨商簽訂的一項(xiàng)合同，是由采購(gòu)者與供貨商之間的一種委托關(guān)系。在企業(yè)與供應(yīng)商的合同關(guān)系中，買(mǎi)方是客戶(hù)，供應(yīng)商是被客戶(hù)。那么，在合同執(zhí)行期間，采購(gòu)人應(yīng)該清楚的知道雙方都需要什么資料?合同的簽署是怎樣的?所有的問(wèn)題都要通過(guò)契約來(lái)解決。通常包含：買(mǎi)方和賣(mài)方的名稱(chēng)，住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)格或者報(bào)酬，履行期限，違約責(zé)任，爭(zhēng)議解決方式。這里面有關(guān)于購(gòu)買(mǎi)協(xié)議的條款，以及雙方在什么時(shí)候簽署一份書(shū)面協(xié)議，以及具體的條款。要不要簽合同，或者要保存發(fā)票和其他資料。

三、采購(gòu)物資

物料采購(gòu)是采購(gòu)過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接影響到采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量、成本、供貨時(shí)間等。這是采購(gòu)工作中最重要的一步。采購(gòu)的質(zhì)量，不僅關(guān)系到企業(yè)的形象，還關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以，在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)者必須充分認(rèn)識(shí)到物料的重要作用，并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，以確保采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)管理工作有條不紊，有章可循;避免盲目的決定，避免錯(cuò)誤的決定，不浪費(fèi)社會(huì)的資源;強(qiáng)化自律和自律。降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，改善采購(gòu)品質(zhì)，降低采購(gòu)費(fèi)用，增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。

四、庫(kù)存管理

存貨管理是為了在一定的條件下，保持一定的存貨規(guī)模，保持一定的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，從而達(dá)到最大的存貨成本、最大的存貨成本、最小的存貨成本和最小的資本占有。存貨管理是為了保證存貨在一般條件下可以得到充足的利用，從而降低不必要的費(fèi)用。在庫(kù)的方式和數(shù)量因市場(chǎng)或產(chǎn)品壽命周期的不同(存貨時(shí)間)而異。所以可以按照不同的倉(cāng)庫(kù)管理方法來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)。

五、付款條件

首先，銀行可以采取銀行承兌匯票、銀行保函、信用證、保理和保函等法律許可的方法來(lái)減少貨款的風(fēng)險(xiǎn)：銀行對(duì)受款人進(jìn)行審查，如果能夠付清，就必須支付利息，保證按時(shí)付款，避免延誤，并與賣(mài)方訂立明確的付款期限;在此情形下，賣(mài)方將承擔(dān)一定的財(cái)務(wù)責(zé)任，以確保買(mǎi)方在交貨后有能力支付貨款，并確保其資金周轉(zhuǎn)所需。其次，在選擇支付方式的時(shí)候，可以考慮采用商業(yè)保理和擔(dān)保等方法。因?yàn)樗麄兊馁Y金流動(dòng)很容易。對(duì)于賣(mài)方而言，將商品交付給買(mǎi)方，既能獲取一定的利潤(rùn)，又能帶來(lái)其它的經(jīng)濟(jì)效益;而且，對(duì)于買(mǎi)家而言，風(fēng)險(xiǎn)更大。因此，要把它納入到交易當(dāng)中。

六、倉(cāng)庫(kù)管理

正常情況下，采購(gòu)方會(huì)將貨物交由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)，但也有例外。比如某些貨物，要進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理。購(gòu)買(mǎi)完畢后，將貨物存放在倉(cāng)庫(kù)中，如有損壞，應(yīng)立即找人修理，這是因?yàn)槠焚|(zhì)問(wèn)題，無(wú)法再繼續(xù)使用，若要退貨，也要向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告。

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