今天，萌萌客客服外包公司的筆者要為大家分享的是白領(lǐng)必學(xué)的辦公軟件技巧，下面就一一介紹給大家。
1.巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
在用Word2000/XP打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。
2.編輯長(zhǎng)文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
3.取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接
當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將 “Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。
4.巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾
Word 啟動(dòng)后，默認(rèn)打開的文件夾總是 “ 我的文檔 ” 。通過設(shè)置，我們可以自定義 Word 啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：
(1) 單擊 “ 工具 ” 菜單中 “ 選項(xiàng) ” 命令，程序?qū)?huì)彈出 “ 選項(xiàng) ” 的對(duì)話框;
(2) 在對(duì)話框中，選擇 “ 文件位置 ” 標(biāo)簽，同時(shí)選擇 “ 文檔 ” ;
(3) 單擊 “ 更改 ” 按鈕，打開 “ 更改位置 ” 對(duì)話框，在 “ 查找范圍 ” 下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊 “ 確定 ” 按鈕;
(4) 最后單擊 “ 確定 ” 按鈕，此后 Word 的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
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