對(duì)于辦公族用戶來(lái)說(shuō)，必不可少office辦公軟件，當(dāng) Win7專業(yè)版系統(tǒng) 用戶進(jìn)行文字編輯或閱讀文檔的過(guò)程中，可能會(huì)遇到你不認(rèn)識(shí)的單詞的問(wèn)題，怎么辦呢?其實(shí)Word文檔可實(shí)現(xiàn)中英、英中互譯。Excel與PPT又有著怎么的使用秘密技巧呢?請(qǐng)來(lái)看看學(xué)習(xí)下面的使用技巧吧。
一、Word文檔中快速實(shí)現(xiàn)中、英文互譯
在Word文檔遇到某些英文單詞而不知道它們的漢語(yǔ)意思，這時(shí)按“Alt+Shift+F7”便會(huì)在彈出的對(duì)話框內(nèi)有中英文的翻譯，方便快速實(shí)現(xiàn)中、英文互譯。
二、Excel使用技巧：雙擊填充柄填充更快速
在Excel中，單元格或單元格區(qū)域的右下角有一個(gè)小方型，它就是填充柄。很多用戶都知道，在一個(gè)工作表中已建立了數(shù)據(jù)表時(shí)，如果某一列要填入相同的數(shù)據(jù)或公式時(shí)，可以使用用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄來(lái)填充數(shù)據(jù)。其實(shí)還有一種更為快速的方法普是，在該列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入常量或公式(不必選定區(qū)域)，然后將鼠標(biāo)指向填充柄雙擊，則該列從輸入單元格到數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行都填充了數(shù)據(jù)，快速有效吧。
三、PPT使用技巧：動(dòng)畫效果快速查看
在PPT“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下，設(shè)置了動(dòng)畫效果的幻燈機(jī)，每幅幻燈片左下角都有一個(gè)風(fēng)馳電掣的五角星圖標(biāo)，單擊這個(gè)圖標(biāo)就可直接預(yù)覽該幻燈片的動(dòng)畫效果，無(wú)需轉(zhuǎn)換到放映模式中。注意，需設(shè)置了動(dòng)畫效果的幻燈片中才有這個(gè)標(biāo)志哦。
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