各位親愛的小伙伴們，很高興您能每天和我一起學習辦公軟件，掌握辦公技巧，熟悉辦公方法。作為新時期的辦公人，我們的工作任務已經不再是單一的“苦干”了，在實際工作中，更多的是需要我們巧干，會干。只有這樣，早下班，不加班，盡情happy才是上上策。

今天呢，我就繼續和大家交流幾個在Excel表格處理中，很常用的，卻被很多人用“偏”的小技巧，看完后，一定會讓你“茅塞頓開”，哈哈哈!

一、僅僅需要區域中的數據

經常使用表格處理的同學都很熟悉，在表格中我們經常是文字和數字結合在一起使用，有的時候文字時一列，數據是一列，有的時候確實混合在一起的，如下圖所示。

在上圖中A列和B列中的數據中，有文字也有數字，而我們最終想要實現的結果是，只要單元格中是全數字的而文字進行忽略。該怎么辦?你有沒有想到方法?

其實，這里只需要借助選擇性粘貼的一個小功能就可以達到目的，很簡單哦!具體操作方法是：首先全部選中所有的單元格區域，然后在其他需要放置數據的位置，右鍵鼠標選中選擇性粘貼，將運算選項中修改為加，點擊確定即可完成任務。

是不是很簡單哦!

二、日期轉換為星期

在實際工作中，我們經常會對很多的數據進行日期的填寫，但是如果工作需要將這些日期都轉換為星期的話，你會怎么辦?難道是重新錄入還是?

其實軟件已經自帶這個功能，只需要你稍微修改使用即可。來看看如何操作的：首先將需要變更為星期的日期時間復制到表格其他位置，然后選中該區域右鍵選擇設置單元格格式，將時間格式修改為星期格式即可。具體操作見下圖。

三、對指定數據進行圈畫

在實際工作中，有時工作需要，或為了更加明確的對指定的數據范圍進行標記，有沒有什么好的方法呢?其實軟件自帶有這個功能，我們平時用的小不知道而已。具體操作如下：假如我想將大于200的數據都圈畫出來，需要兩個步驟。

1、選中B列數據，然后依次點擊數據-數據驗證，將驗證條件選擇整數和大于或等于，同時輸入數值200，點擊確定。

2、再次點擊數據工具，選擇數據驗證下面的圈釋無效數據，即可完成想要的結果。

四、不同數據區域標記不同顏色

表格處理中，由于數據量非常大，看起來沒有不方便，很容易出現漏掉的可能性，所以很多人都會對數據進行不同顏色標記來更好的處理。但是如果想對不同的數據范圍進行不同的顏色標注，不知道你會不會這個方法?

其實，我們可以利用單元格的自定義功能即可實現結果。比如說，我現在想要實現大于等于200的數據顯示為紅色，其他的數據顯示為綠色，可以采用如下的方法進行設置：首先全部選中數據區域，鼠標右鍵設置單元格格式，在自定義中將類型修改為如下的設置：[紅色][>=200];[綠色][<200]，點擊確定即可實現結果。具體設置方法見下圖所示。

五、總結

Excel中數據的處理方法其實很多，但是不管哪一種方法，能最終實現想要的結果，并且能快速完成的都是好方法。如何才能達到這種境界，我想在認真學習，不斷積累的前提下，還要學會融會貫通，不能死板照抄，讓我們共同學習共同進步!加油!

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