word辦公軟件操作10個小技巧
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況 下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字， 然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話 框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字 體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
關于常用Word的使用技巧：
1.快速建立表格。
打開Word文檔，選擇菜單中的插入選項，再點擊表格，彈出一個對話框，在對話框中選擇表格的列數和行數，根據自己的文字內容要求選擇幾行幾列，最后點擊確定即可，如此在你再次點進任意一個表格里面，就可以輸入文字了。
2.切換英文字母的大小寫。
在英文文章中，首字母都會要求大寫，剩余的而小寫，我們只在電腦鍵盤上來回切換大小寫狀態就會經常顯得很麻煩。給大家介紹一個技巧，首先可以全部輸入成小寫的字母，在鍵盤上按下“Shift+F3“的組合鍵，這樣我們剛才書寫的每個單詞的開頭字母都會變成大寫狀態，這樣一來就絕大程度上提高了我們的工作效率，特別方便。
3.快速插入公式。
一般大家都是選擇插入選項點擊公式，這樣的方法一個個操作，有些浪費時間，現在呢或是看到這文章后的你們，直接使用插入公式的快捷鍵就行了，在每次插入公式之前，點擊鍵盤上的“Alt+=”組合鍵就可以直接進入編輯公式的界面，是不是很簡單。
4.選擇格式相同的文字。
我們在對文章中某些同樣格式的文字進行格式修改時，需要把加粗的文字取消加粗或者紅色的文字改成藍色，通常都是按住Ctrl鍵然后鼠標一個一個去選擇修改，這樣做會導致效率低，我們可以先選定一處要修改的地方，然后在菜單欄選擇“開始”右上角“編輯”點擊“選擇”找到“選擇格式相似的文本”，使用該功能，即可。
Word辦公的6個實用技巧
1.文字秒變表格
打開word文檔，先選中要轉換為表格的文本，點擊插入表格，文本轉換成表格就好了
2.快速清除文字樣式
我們復制網頁上字體粘貼到Word上面，會在復制字體的同時將字體樣式也復制到Word文檔里面，這時候只需要全選所有內容，按快捷鍵【ctrl shift z】即可。
3.快速分欄
首先全選需要的文字，然后點擊【布局】，選擇【欄】，最后選擇要分的欄數就可以。
4.給字體設置快捷鍵
一般情況下重新打開一個文檔，里面的字體是默認的，比如說等高線等。我們可以字體設置快捷鍵，找到【文件】，選擇【自定義功能】然后再選擇【鍵盤快捷方式】，【自定義】，找到字體內容，再選擇你常用的字體，進行設置就行了。
5.快速合并文檔
想要快速合并文檔其實可以這樣做，點擊菜單欄【插入】，找的【對象】，然后選擇文件中的文字，就可輕松實現。
6.讓表格每頁都自動生成表頭
怎么設置每頁都有表頭呢?方法很簡單，先選中表頭，然后找到【布局】，最后點擊【復制標題行】就行了。
