3條回答

女漢子走天下?

贊 0

回答數(shù)：30   被采納：0  2024-02-22 09:33

Word軟件操作小技巧：
1、快速添加日期和時間
快速輸入日期：Alt+Shift+D
快速輸入時間：Alt+Shift+T
日期和時間的快捷鍵：Alt+Shift+D+T
2、快速繪制分割線
輸入三個"-" 按 enter鍵 快速繪制直線
輸入三個"*" 按 enter鍵 快速繪制虛線
輸入三個"~"按 enter鍵 快速繪制波浪線
輸入三個"="按 enter鍵 快速繪制雙直線
輸入三個"#"按 enter鍵 快速繪制中間加粗的三直線
3、一鍵保存Word中所有圖片
首先選擇【文件】功能選項卡，點擊【另存】，將文件類型保存為網(wǎng)頁，此時word文檔將會自動保存為一個文件夾，這樣所有的圖片就被保存下來了。
4、快速將多標題分到每頁
大多數(shù)人錄取標題時，通常是一頁一頁錄入，其實只需提前錄入好所有的標題，然后段落→換行和分頁→勾選段前分頁即可。
5、快速轉(zhuǎn)換英文大小寫
如何快速更改英文大小寫?只需選中內(nèi)容，按快捷鍵Shift+F3即可。
注：如果是小寫英文，按一次可以將首字母更改為大寫，再按一次則會將所有英文改為大寫。
6、縱向選擇內(nèi)容
發(fā)現(xiàn)行首的文字要全部刪除，手動一行一行的刪除太麻煩，怎么辦?
其實只需按住【Alt鍵】不放，再點擊鼠標左鍵拖動，就可以縱向選擇內(nèi)容了。
7、后面文字消失
很多人都遇到這種情況：在輸入文字時，發(fā)現(xiàn)前面需要增加一些文字，結果后面的文字就莫名其妙的消失了，這個到底要如何解決呢?
其實只要按鍵盤上的【Insert】鍵即可即可恢復正常。另外也可以直接點擊文檔中的“改寫”將其變?yōu)椤安迦搿薄?br /> 8、快速拆分表格
在word表格中，有時候需要拆分表格，這時候只需要把光標定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】就可以了。

寂寞上演著冷落?

贊 0

回答數(shù)：31   被采納：0  2024-02-23 09:41

Word使用技巧
1、豎向選擇文本
按住AIt鍵，選定要選中的內(nèi)容就可以啦!
2、表格上下的豎線總對不齊?
Alt鍵除了用來豎向選擇文本，最大功用在于微調(diào)!
按住Alt鍵不放，再拖拽表格邊線，就可以無級微調(diào)表格框線啦。
3、表格跨頁，標題行怎么重復到每一頁?
選中標題行，-
4、用好分欄功能
一份有100多行的Excel表只有兩列，如果直接打印出來，每頁紙都會空出一大片，有什么辦法重新排列成1頁打印呢?
其實，如果我們熟悉Word的分欄功能，就能1秒鐘解決。
5、去掉頁眉那條橫線
①在頁眉中，在”格式”一”邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”應用于”段落”。
②同上，只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的，只是看起來沒有了)。
③在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了。
6、用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁上拷貝的資料如果直接粘貼在Word中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到Word中,就可以去除網(wǎng)格等格式。
或者直接在Word中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣就省事多了。

瘋到世界奔潰?

贊 0

回答數(shù)：27   被采納：0  2024-02-24 09:26

1、快捷鍵操作
在Word中，有很多快捷鍵可以幫助我們快速完成操作。例如，Ctrl+C復制文本，Ctrl+V粘貼文本，Ctrl+Z撤銷操作，Ctrl+Y重做操作等。熟悉這些快捷鍵，可以讓你在編輯文檔時更加得心應手。
2、格式刷
格式刷是Word中非常實用的一個功能，可以幫助我們快速復制文本的格式。選中要復制格式的文本，然后點擊格式刷工具，就可以將選中的格式刷到其他文本上。這樣，我們就不用一遍遍地調(diào)整字體、大小、顏色等格式了。
3、快速查找和替換
在大型文檔中，通常需要花費大量時間來查找特定內(nèi)容。WORD的“查找和替換”功能可以幫助你快速找到需要的內(nèi)容，也可以將特定的文本替換為其他內(nèi)容。按下“Ctrl+F”組合鍵，打開“查找”對話框，輸入需要查找的內(nèi)容，點擊“查找下一個”即可。若要替換特定文本，可點擊“替換”按鈕，在彈出的對話框中輸入需要替換的內(nèi)容，然后點擊“替換”或“全部替換”。
4、快速插入圖片
在Word中插入圖片時，你可以使用快捷鍵“Ctrl+Shift+Alt+I”來快速插入圖片。此外，你還可以在“插入”菜單中選擇“圖片”選項來插入圖片。
5、快速分頁
在編寫長文檔時，我們可能需要在不同的段落之間插入分頁符。其實，Word還有一個快速分頁的功能。選中要分頁的段落，然后點擊頂部菜單欄的“布局”選項卡，選擇“分隔符”中的“分頁”即可。
6、快速創(chuàng)建表格
在Word中創(chuàng)建表格時，您還在一一輸入行、列和內(nèi)容嗎?其實，還有一種更快捷的方法。在Word中，你可以使用快捷鍵“Ctrl+Shift+Alt+T”來快速創(chuàng)建一個表格。
7、快速調(diào)整行高和列寬
在Word表格中，調(diào)整行高和列寬是很常見的。 但每次都需要通過鼠標拖動來調(diào)整，效率不高。其實，你可以使用快捷鍵“Ctrl+Shift+@”來快速調(diào)整行高和列寬。
8、快速對齊文字
在Word中，如果你需要對齊文字，可以使用段落功能。選中需要調(diào)整的段落，然后在“開始”菜單欄中選擇“段落功能”，點擊“對齊方式”的下拉菜單，選擇適合的對齊方式即可。
9、文本加粗
在進行Word文檔文字編輯時，使用加粗可不僅是通過鼠標全選和點擊“開始”中的加粗logo可以完成，其實通過【Ctrl+B】的快捷鍵，能夠更快速對文本進行加粗哦!
10、快速創(chuàng)建超鏈接
在WORD中，你可以使用“超鏈接”功能，將文本快速轉(zhuǎn)化為可點擊的鏈接。選中需要添加超鏈接的文本，點擊“插入”菜單，選擇“超鏈接”，在彈出的對話框中輸入鏈接地址即可。這樣，當別人點擊你添加超鏈接的文本時，就能直接打開相應的網(wǎng)頁了。
11、利用自動編號功能
在編寫文檔時，我們經(jīng)常需要給段落添加編號。 利用WORD的自動編號功能，可以輕松實現(xiàn)。點擊“開始”菜單，在“段落”功能區(qū)中選擇所需的編號樣式。當你輸入新的段落時，按下“Enter”鍵會自動出現(xiàn)相應的編號。
12、一鍵生成目錄
在Word中生成目錄是很多人經(jīng)常需要的操作。在Word中，你可以使用“引用”菜單中的“目錄”功能來一鍵生成目錄。在生成目錄時，你可以選擇目錄的樣式和格式。
13、合適的編輯頁面
有時候當我們打開Word文檔時，頁面大小可能并不完全適合進行編輯。感覺頁面太大以至于無法完整顯示，或者頁面太小導致編輯不方便。但只需點擊【視圖】-【100%】，即可輕松切換到100%視圖，使文檔以合適的方式展示出來，方便進行編輯和排版的操作。
14、郵件合并功能
在制作一些需要打印的表格時，我們可以利用Word的郵件合并功能快速完成。首先，將需要合并的表格分別插入到Word文檔中，然后點擊“郵件”選項卡，選擇“開始郵件合并”。接下來，選擇“插入合并域”，將需要合并的字段插入到表格中。最后，點擊“完成合并”，就可以將表格合并成一個Word文檔了。
15、快速插入批注
在Word中閱讀文檔時，插入批注可以幫助你記錄自己的想法和意見。在Word中，你可以使用“插入”菜單中的“批注”功能來快速插入批注。
16、樣式清除
在工作中，我們常常需要從復制一些文本來借鑒使用。不過一般復制的文本通常也會攜帶著原本的格式。為了清除這些格式，我們可以使用快捷鍵：【Ctrl+Shift+N】。只需按下這個快捷鍵，就能迅速地清除文本原來的格式啦。
17、利用自動更正功能快速輸入常用文本
如果你需要頻繁輸入某些文本(如公司名稱、常用短語等)，可以利用WORD的自動更正功能。打開“文件”菜單，選擇“選項”，然后在彈出的對話框中選擇“校對”，點擊“自動更正選項”按鈕，在彈出的對話框中輸入需要自動更正的文本和替換內(nèi)容，點擊“確定”即可。這樣，在輸入相應文本時，會自動替換為預設的文本。
18、利用表格制作復雜排版
有時候，我們需要制作一些復雜的排版，例如書籍封面、簡歷等。可以利用表格的靈活性進行排版。在表格中輸入相應的內(nèi)容，然后調(diào)整表格的行高、列寬和邊框樣式，即可輕松制作出精美的排版效果。
19、文檔的插入和引用
在Word中，我們可以輕松地插入各種對象，如圖片、表格、公式等。例如，我們可以通過點擊頂部菜單欄中的“插入”按鈕，然后選擇“圖片”選項，來插入一張圖片。我們也可以通過點擊頂部菜單欄中的“引用”按鈕，然后選擇“插入腳注”或“插入尾注”選項，來插入腳注或尾注。
20、文檔的修訂和保存
在Word中，我們可以對文檔進行修訂，以便于與他人共享和討論。例如，我們可以通過點擊頂部菜單欄中的“審閱”選項卡，然后選擇“修訂”選項，來開啟修訂模式。在修訂模式下，我們可以看到他人對文檔所做的修改，并可以對這些修改進行接受或拒絕。此外，我們還可以通過點擊頂部菜單欄中的“文件”按鈕，然后選擇“保存”選項，來保存我們的文檔。