無論是大學生還是新進職員，其中免不了都要學習一些專業技能，也就是Office的掌握能力，其中比較常用到的就是Excel、Word、PPT。
Excel是辦公人員最常用到的軟件之一，像平時制作一些表格，記錄數據什么的都是比較常用到的，如果是財務從事就更不用說了，Excel幾乎是和家常便飯一樣，天天都會使用到;
而Word的使用程度也不亞于Excel，并且在日常生活中也都使用得到，主要就是用來制作文件或者是寫一些東西，通常來說只要打字過關，上手都會比較快;
至于PPT，在上大學的時候應該都沒少做過，它的作用都是用來投屏演講或者分享比較多，PPT一般都是圖文并茂，通過一頁一頁進行展示，很具有說服力，并且直觀性比較強。
一般來說，這種技能都是先知道一些皮毛然后再慢慢深化學習的，畢竟有的工作對于Office的要求并不高，一些比較高級的技能可能基本用不到，但是掌握一些基本的技能還是很有必要的，比如以下這幾個方面：
Execel
1、學會建立表格。
2、掌握基本的Excel快捷鍵，比如CTRL+C復制、CTRL+V粘貼、CTRL+Z返回、CTRL+Home移動到工作表的開頭、ESE(取消單元格輸入)等等。
3、掌握基本的函數公式，比如count計數函數、IF函數(條件檢測)、VLOOK UP函數(查找指定值)、SUM求和函數(SUMIF、SUMIFS)、MID函數(從指定位置提取指定個數)等。
Word
1、掌握一些一本的快捷組合鍵位。例如CTRL+C復制、CTRL+V粘貼、CTRL+X剪切、CTRL+Y恢復、CTRL+Z撤銷、CTRL+A全選、CTRL++L左對齊、CTRL+F查找、CTRL+B加粗、CTRL+Shift+N清除格式等等。
2、學會排版，基本排版包括字符格式、段落格式、版面設置等。
3、學會Word格式轉換，比如轉化為PDF，這個只需要打開另存窗口將保存類型改成別的格式就可以了。
PPT
1、學會基本的快捷鍵。
2、學會自己制作目錄，如果覺得麻煩也可以在一些網站上找到合適的模板，比如canva、鏑數圖表、第一PPT等等。
3、做好正文排版、配色、字體。
如果想要進一步了解辦公軟件的話，則可以通過看技能書或者上網查看專門的視頻來提升自己辦公的效率，都可以在網上查找得到：
不管是看書還是看視頻，最重要的不是用眼睛去看，而是用手進行操作，畢竟時間是檢驗真理的唯一標準，而且只有通過不斷實踐，才能夠熟能生巧，這樣才算是學會了。
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