今天，萌萌客客服外包公司的小萌要為大家介紹的是辦公軟件office的使用技巧，希望能幫到大家。
1、快速定位上次編輯位置。使用WPS編輯文件時(shí)，有一個(gè)非常方便的功能，即下次打開(kāi)文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到上次存盤(pán)時(shí)的位置。但是，Word并沒(méi)有直接提供這個(gè)功能。不過(guò)，當(dāng)我們打開(kāi)Word文件后，按下Shift+F5鍵，光標(biāo)會(huì)快速定位到上一次編輯的位置。
2、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間。有時(shí)，在文章末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間是必要的。一般人會(huì)通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)。但實(shí)際上，我們可以按下Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。非常快捷!
3、快速多次使用格式刷。Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
4、快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題。選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框。預(yù)覽或打印文件時(shí)，每一頁(yè)的表格都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)標(biāo)題。當(dāng)然，使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
5、快速將文本提升為標(biāo)題。首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按下Alt+Shift+←鍵，可將文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1。再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，即可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……一直到標(biāo)題9。
6、快速改變文本字號(hào)。Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅。對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，這已經(jīng)足夠了。但在一些特殊情況下，需要使用更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們可以直接鍵入需要的字號(hào)數(shù)值，非常方便快捷。
以上6個(gè)技巧，不僅可以幫助大家更快更便捷地在Word中操作，同時(shí)也能提高工作效率。
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