任何一家公司都存在接待客人的時候，接待時能否讓客人滿意則直接體現出這家公司的公關水平如何。有時候投資者、客戶來公司考察的時候，一些接待的細節都可能決定一場談判的成敗。對于一家公司來說，做好辦公室日常接待工作是一件非常重要的事情。那具體怎么才能做好接待工作呢?下面我就跟大家分享下個人的一些辦公接待方面說話技巧。

1.保證辦公室整潔、干凈:當有客人來自己家中拜訪的時候，我們都會對家中的角角落落提前打掃一番。辦公室也一樣，我們應該每天對辦公室進行打掃，保證辦公室地面的清潔。對辦公桌上的物品進行分類擺放，不要東一堆、西一堆的讓人看起來很雜亂。辦公室是否整潔、干凈可能會直接決定客人對公司的第一印象。

2.提前布置會談場所：當有客人前來的時候，一般都會安排他們在會議室進行會談。因此在會談之前應該提前布置好會議室，擺放一些花等裝飾。如果是商務會談，還應該提前準備好跟會談有關的材料，提前安裝好會議電話、投影儀等會議工具。

3.提前準備茶水、水果：不管來訪的客人身份如何，在交談之前我們都應該給客人們端上一杯茶水，如果有條件可以在辦公室中擺放一些新鮮的水果、瓜子之類的小吃給客人們品嘗，也可以在辦公室中準備一些瓶裝礦泉水之類的飲品。

4.提前通知同事將有客人來訪：雖然辦公室是辦公的地方，一般大家都會專心工作，但難免會存在在休息時間三兩同事交談的情形。當得知有客人來訪時，提醒交談的同事們談話聲音低點，不要吵吵鬧鬧的，以免影響公司的形象。

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