拼多多的賣家送的每一件商品都不可能100%完好,所以可以預見的是,店鋪存在售后問題。售后問題很多。如果賣家處理的好,能增加回頭客,那么拼多多的售后問題怎么處理?
第一、及時性
時效性是指售后客服在最短的時間內響應和解決問題。最重要的是時間和效率。當有客戶聯系處理差評時,客服人員要立即回應,表明有人在為他服務,解除客戶因產品不足而產生的苦惱,然后深入了解客戶的問題,按照公司的流程解決。
第二、安撫客戶情緒。
客戶在做售后或投訴時,往往會感到委屈,遭受損失。售后工作的第一步是安撫客戶的情緒。等客戶情緒穩定了,討論解決方案就會容易很多。安撫情緒的方法有很多。客服人員首先要懂得道歉,對公司產品缺貨或售前服務缺陷造成的不便表示歉意。道歉是一種表明合理損失和解決辦法的態度,也是一種表明軟弱的態度。這種態度容易讓人接受,也能更理性地處理問題。
第三、了解客戶的問題
道歉之后要了解客戶售后的主要問題。淘寶客服根據大數據系統粗略統計了一些售后問題。商品短缺占前兩項,物流和客服服務分別占13%和9%。
當客戶提出問題時,我們要根據自己的判斷與客戶溝通,了解事情的始末,對售后問題的分類和處理做出初步判斷。
第四、解決問題
在了解了整個故事之后,你需要安裝問題點,解決問題。我們可以先聽聽客戶想做什么,在滿足平臺售后條件的情況下,盡量讓客戶滿意。如果客戶的要求超出了平臺的售后承受范圍,平臺對此類問題的處理規則也要向客戶解釋清楚,以免再次發生糾紛。
動詞 (verb的縮寫)記錄歸檔
總的來說,售后服務過程就是了解問題,彌補問題,解決問題,改進問題。處理完售后問題后,工作人員要記錄售后問題及處理過程,為門店售后優化提供依據。
如果店里售后問題太多,商家的工作量就會增加。但是,面對每一個售后客戶,賣家一定要有耐心。有可能你幫客戶解決售后問題后,店鋪又多了一個忠實客戶。
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