1、禮貌待人
客服人員在接聽用戶來電或在線咨詢時(shí),應(yīng)當(dāng)用親切的口吻和禮貌的態(tài)度回答用戶的問題,并且不要出現(xiàn)厭煩、冷淡的語氣。在處理客戶投訴時(shí),客服人員要耐心聽取用戶的訴求和問題,掌握用戶情況后決不能生氣或爆粗口。對(duì)于無法解決的問題,客服人員應(yīng)當(dāng)耐心地解釋,或告知用戶需要向其他渠道求助。
2、尊重用戶
客服人員應(yīng)當(dāng)尊重用戶意見,聽取其聲音,并在能力范圍內(nèi)盡力解答用戶的問題。當(dāng)遇到無法解決的問題時(shí),也應(yīng)耐心道歉,并告知用戶需要向其他渠道求助。在客服人員與用戶交流的同時(shí),要注意不使用冷嘲熱諷或批評(píng)用戶的語言,以免引起沖突和矛盾。
3、保守用戶信息
客服人員需要嚴(yán)格遵守信息保密的原則。當(dāng)用戶向客服人員提供個(gè)人信息時(shí),客服人員應(yīng)當(dāng)盡力保護(hù)用戶的隱私,除非有法律和相關(guān)規(guī)定要求客服人員必須披露。
4、迅速解決問題
客戶對(duì)待用戶問題的時(shí)間掌握和解決效率體現(xiàn)著公司的專業(yè)度和服務(wù)態(tài)度。解決問題的速度越快,用戶的滿意度就會(huì)越高。因此,客服人員在解決用戶問題的過程中,需要熟知業(yè)務(wù)流程和常見問題的解決方法,快速解答用戶問題。如遇到復(fù)雜的問題,要及時(shí)通知用戶,認(rèn)真分析并協(xié)調(diào)多方面解決。
5、盡職調(diào)查
在處理用戶問題之前,客服人員需要了解相關(guān)業(yè)務(wù)流程和服務(wù)流程,通過專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)流程,及時(shí)判斷問題的解決方法,避免出現(xiàn)不必要的誤解。
6、語言和表情的標(biāo)準(zhǔn)
客服人員應(yīng)當(dāng)在職業(yè)場(chǎng)合保持一定的表達(dá)能力和語言技巧,盡量采取陽光、積極的溝通體態(tài),配合適當(dāng)?shù)谋砬楹吐曇簟1M量不把工作壓力、私人經(jīng)歷和情緒轉(zhuǎn)到與客戶溝通的工作中去。對(duì)于對(duì)某一問題不能給出答案的情況,也要言行之間把自己的決心傳達(dá)給用戶,并表示關(guān)注用戶的情況。' />

為了規(guī)范客服人員的行為,提高其素質(zhì),下面列舉了以下客服人員行為規(guī)范辦法:
1、禮貌待人
客服人員在接聽用戶來電或在線咨詢時(shí),應(yīng)當(dāng)用親切的口吻和禮貌的態(tài)度回答用戶的問題,并且不要出現(xiàn)厭煩、冷淡的語氣。在處理客戶投訴時(shí),客服人員要耐心聽取用戶的訴求和問題,掌握用戶情況后決不能生氣或爆粗口。對(duì)于無法解決的問題,客服人員應(yīng)當(dāng)耐心地解釋,或告知用戶需要向其他渠道求助。
2、尊重用戶
客服人員應(yīng)當(dāng)尊重用戶意見,聽取其聲音,并在能力范圍內(nèi)盡力解答用戶的問題。當(dāng)遇到無法解決的問題時(shí),也應(yīng)耐心道歉,并告知用戶需要向其他渠道求助。在客服人員與用戶交流的同時(shí),要注意不使用冷嘲熱諷或批評(píng)用戶的語言,以免引起沖突和矛盾。
3、保守用戶信息
客服人員需要嚴(yán)格遵守信息保密的原則。當(dāng)用戶向客服人員提供個(gè)人信息時(shí),客服人員應(yīng)當(dāng)盡力保護(hù)用戶的隱私,除非有法律和相關(guān)規(guī)定要求客服人員必須披露。
4、迅速解決問題
客戶對(duì)待用戶問題的時(shí)間掌握和解決效率體現(xiàn)著公司的專業(yè)度和服務(wù)態(tài)度。解決問題的速度越快,用戶的滿意度就會(huì)越高。因此,客服人員在解決用戶問題的過程中,需要熟知業(yè)務(wù)流程和常見問題的解決方法,快速解答用戶問題。如遇到復(fù)雜的問題,要及時(shí)通知用戶,認(rèn)真分析并協(xié)調(diào)多方面解決。
5、盡職調(diào)查
在處理用戶問題之前,客服人員需要了解相關(guān)業(yè)務(wù)流程和服務(wù)流程,通過專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)流程,及時(shí)判斷問題的解決方法,避免出現(xiàn)不必要的誤解。
6、語言和表情的標(biāo)準(zhǔn)
客服人員應(yīng)當(dāng)在職業(yè)場(chǎng)合保持一定的表達(dá)能力和語言技巧,盡量采取陽光、積極的溝通體態(tài),配合適當(dāng)?shù)谋砬楹吐曇簟1M量不把工作壓力、私人經(jīng)歷和情緒轉(zhuǎn)到與客戶溝通的工作中去。對(duì)于對(duì)某一問題不能給出答案的情況,也要言行之間把自己的決心傳達(dá)給用戶,并表示關(guān)注用戶的情況。

規(guī)范客服人員行為的方法:
1.禮貌熱情:客服人員接待客戶時(shí),要首先問好,之后正確、禮貌地回答客戶的提問。
2.認(rèn)真傾聽:對(duì)于客戶請(qǐng)教的問題,客服人員要認(rèn)真聽取客戶的需求,確保準(zhǔn)確了解客戶的問題。
3.積極主動(dòng):主動(dòng)問候客戶,了解客戶需求、提出服務(wù)建議,積極解決客戶問題。
4.符合標(biāo)準(zhǔn):客服人員提供的服務(wù)應(yīng)符合公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間要求處理服務(wù)請(qǐng)求。

客服基本行為規(guī)范
1.品質(zhì):熱愛本職工作、忠于職守,發(fā)揚(yáng)“干一行,愛一行”的精神。
2.紀(jì)律:嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握本職工作相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.技能:精通工作內(nèi)容,包括:熟悉公司系統(tǒng)、熟悉公司業(yè)務(wù)、本職工作流程和規(guī)范、電話禮儀。
4.團(tuán)隊(duì)精神:以禮貌待人的態(tài)度,部門內(nèi)、部門間友好配合,以提高工作效率。
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