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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客
    當前位置:首頁 > 萌萌客問答 > 云客服考試內容關于正確投訴流程是什么?

    3條回答

    回答數:30   被采納:0  2023-05-29 11:47

    舉報客服需要先打開手機里的淘寶,然后點擊右下角我,再點擊評價,接著下滑找到要舉報的店家點擊訂單進入,選擇投訴商家,再選擇騷擾他人,最后投訴說明填寫投訴客服,點擊提交即可。

    回答數:31   被采納:0  2023-05-30 10:01

    1. 接受投訴
    客服人員接到消費者投訴后,要耐心聽取消費者的訴求,并記錄下來。在接受投訴的過程中,要注意禮貌用語和語氣,避免給消費者帶來不必要的傷害和不滿。
    2. 分析投訴
    客服人員在接受投訴后,要對投訴進行分析和研究,找出問題的癥結所在,并對問題進行分類和歸納,為后續的處理提供依據。
    3. 解決問題
    客服人員在分析投訴后,要根據問題的性質和原因,制定相應的解決方案,通過電話、郵件、短信等方式與消費者進行溝通和交流,解決問題并及時反饋處理結果。
    4. 跟進處理
    客服人員在解決問題后,要及時跟進處理結果,確認消費者是否滿意,并記錄下處理結果和反饋意見。如果消費者對處理結果不滿意,客服人員需要再次進行解釋和溝通,直到問題得到解決為止。
    5. 總結和反饋
    客服人員在處理完投訴后,要對處理過程進行總結和反饋,及時向上級領導和相關部門匯報處理情況,并提出改進意見和建議,以便更好地提高客戶滿意度和服務質量。

    回答數:29   被采納:0  2023-05-31 11:19

    1.記錄投訴內容
    根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。
    2.判斷投訴是否成立
    在了解客戶投訴的內容后,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴并不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會。
    3.確定投訴處理責任部門
    依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理。
    4.責任部門分析投訴原因
    要查明客戶磨御指投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。
    5.公平提出處理方案
    依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等。
    6.提交主管領導批示
    針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,并及時做出批示。根據實際情況,采取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失。
    7.實施處理方案
    處罰直接責任者,通知客戶,并盡快收集客戶的反饋拆豎意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任。
    8.總結評價
    對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,并提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。

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