說到底客服也就是給消費者介紹自己銷售的商品。而想要這樣的介紹專業(yè)且有突出性的話,那么就需要掌握好相應(yīng)的商品專業(yè)知識。這樣一來,才能夠更好的應(yīng)對不同消費者所提出的不同問題。及時、有效的解答消費者的疑問,從而提升自己的工作效率,這才是一名合格客服所需要具備的要素。
2、語言組織能力
注意禮貌用語,不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,避免出現(xiàn)口頭語,諸如出現(xiàn)“喂”不雅的詞等忌諱出現(xiàn)一些直接的否定詞,如:不知道,與客戶交流中盡量避免“哦、嗯、啊”單字出現(xiàn),如果這樣客服感覺你不重視他,認為你在敷衍他。
3、接待咨詢
接待咨詢買家的學問可是挺多的,對于買家的首次咨詢,淘寶客服的問候時間不宜超過6秒,之后的每次回復(fù)也不能讓買家等待時間過長,可以分次回答,這就要求客服的打字速度要快,還要保證質(zhì)量。如遇人多,要先做簡單的回復(fù)再一一解決,遇到刁難的情況,要懂得轉(zhuǎn)移話題。' />

1、專業(yè)知識儲備
說到底客服也就是給消費者介紹自己銷售的商品。而想要這樣的介紹專業(yè)且有突出性的話,那么就需要掌握好相應(yīng)的商品專業(yè)知識。這樣一來,才能夠更好的應(yīng)對不同消費者所提出的不同問題。及時、有效的解答消費者的疑問,從而提升自己的工作效率,這才是一名合格客服所需要具備的要素。
2、語言組織能力
注意禮貌用語,不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,避免出現(xiàn)口頭語,諸如出現(xiàn)“喂”不雅的詞等忌諱出現(xiàn)一些直接的否定詞,如:不知道,與客戶交流中盡量避免“哦、嗯、啊”單字出現(xiàn),如果這樣客服感覺你不重視他,認為你在敷衍他。
3、接待咨詢
接待咨詢買家的學問可是挺多的,對于買家的首次咨詢,淘寶客服的問候時間不宜超過6秒,之后的每次回復(fù)也不能讓買家等待時間過長,可以分次回答,這就要求客服的打字速度要快,還要保證質(zhì)量。如遇人多,要先做簡單的回復(fù)再一一解決,遇到刁難的情況,要懂得轉(zhuǎn)移話題。

1、訂單處理
訂單生成之后,淘寶客服要第一時間同買家確認收貨信息是否正確,如有錯誤或者買家想修改收貨地址,客服為其修改,之后再發(fā)送一次進行核對。還可以跟買家說使用的是什么物流,可以讓其選擇,因為有些買家可能對一些物流公司的印象不好,又忘了咨詢,導(dǎo)致發(fā)貨之后令買家對店鋪也有一個不好的印象。
2、物流跟蹤
對于消費者來說,物流方面關(guān)注的不僅僅是送達的速度,還有送達時商品的完整性。在物流方面,淘寶客服也要做好相關(guān)的物流跟蹤,如遇異常的狀況要及時與買家聯(lián)系,像是物流站點問題,就要跟買家確認退貨或者補發(fā)其他快遞;丟件則要先與快遞協(xié)商,再跟買家聯(lián)系,避免受到買家的差評等。

6個“不要”不能說:
身為淘寶客服,是不能隨便說“不”的,這會給買家?guī)矸浅2缓玫捏w驗,其中有6個“不要”,大家一定要避免:
1、不要說“不行”“不可以”等帶“不”字的詞;
2、不要只回復(fù)一個字;
3、不要直接拒絕客戶;
4、不要頻繁使用快捷語回復(fù);
5、不要打斷客戶;
6、不要不及時通知客戶變故。
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