音樂是全世界共同的語言，是世界上最引人入勝的一種東西，而且，越來越多的人已經認識到音樂的神奇力量。把音樂作為背景用于烘托其他事物，效果妙不可言。在培訓過程中，如果播放一些事先選好的音樂，不僅能鼓舞人心使受訓者精神振奮，而且還可以大大提升培訓的效果。
使用音樂是培訓進行中必不可少的素材和資源，如何用好音樂，達到預期的效果則是很值得研究的事情。
1、根據培訓對象。
一般情況下，企業組織的內訓，或者像一些諸如財務、銷售等比較專業的培訓項目，對象以中青年居多，選擇的培訓背景音樂常常以振奮人心和鼓舞士氣的音樂為主，像《不要認為自己沒有用》、《我真的很不錯》的歌曲，一下子把學員的情緒調動起來，效果非常不錯。
此外，對高端人才的培訓(中年人居多)前，需要播放一些雄壯有力的歌曲。例如，1981年影片“火之戰車”的主題曲(作曲者：卡爾·歐菲)。在音樂的伴奏下，培訓師精神飽滿地走上講臺，會給學員耳目一新的感覺。
2、根據培訓內容。
培訓背景音樂的選擇應和培訓內容相結合。以上兩種情景背景音樂的確定，通常是圍繞企業文化建設、提高執行力等內容。針對一些專業人員的培訓，像營銷人員提高市場開拓能力和營銷策略的培訓，就需要這種背景音樂。新員工入廠后的廠情、廠識、廠規教育，也需要這種背景。
企業為了全面提升執行力、中層干部的組織協調力而進行的高端培訓，同樣也可以播放背景音樂。茶歇時，可以播放一些舒緩輕柔的音樂。
另外，針對像《成功學》等類型的專題課程，是必須使用背景音樂來輔助和達成的。這些課程中使用音樂，可以使學員從視覺和聽覺以及感覺上全方位感受課程的沖擊和震撼。
3、根據培訓時段。
通常分培訓前、培訓休息期間(茶歇)和培訓結束3個階段。無論是短期的還是長期的培訓課程，在開場時使用合適的音樂，可以迅速拉近講師和學員間的距離，方法是：開幻燈前放一些溫馨的歌曲或音樂。
兩節以上的課程，講師都可以充分利用課間休息時間播放音樂，像“卡布里的月光”(出自班德瑞的《日光海岸》)，同時，在背景大屏幕上穿插播放一些幽默恢諧的圖片。
在這樣輕松愉快的環境下，學員可以邊放松邊交流，緩解學員聽課的緊張和壓力。培訓結束時的最后一張幻燈片配置《祈禱》或者《朋友》等類型的音樂。
使用背景音樂的注意事項：
1、音樂是配合講師而存在的，特別是背景音樂，不能搶占講師麥克的風頭。
2、所有的音樂開啟的時候，一定是由低到高。聲音大小適中，以讓人感覺舒服為標準。同時，要配合講師語素和聲調的變化，掌控音量。
3、上場音樂第一聲一般要震撼，伴隨著主持人“有請??”而推出，只后緊接著節奏而提高音量。等到與主持人握手時，推至最高。講師準備開始說話時，逐漸降低音量，至留有些許的聲音。等待嘉賓向全場問好，再次快速推至高潮節點和音量，一般停留5秒左右，待嘉賓再次準備說話，減低至無聲。
4、背景音樂，通常情況下，音量若有若無。講師說話時幾乎聽不到，語句之間的停頓時可以聽到。
5、隨著講師的語調和情緒而選擇背景音樂。起伏音量。
6、燈光需要與音樂進行配合使用。
7、如果你要整場使用音樂，要自己仔細聽一遍音樂，防止中間出現大的波折，影響磁場。
8、音樂根據要引導的方向進行選擇。
