1、自行搭建的成本相對較高,需要購買硬件設備和軟件,并需要專業(yè)的技術人員進行配置和維護。同時,在使用過程中還需要考慮到硬件更新、網絡帶寬等方面的成本。
2、租用云端呼叫中心服務的成本相對較低,只需支付租用費用即可使用呼叫中心系統(tǒng)。但在使用過程中,由于無法完全掌控系統(tǒng),可能存在一些額外的服務費用以及數據安全風險。
3、購買呼叫中心系統(tǒng)解決方案的成本需要考慮硬件設備、軟件以及服務支持等多個方面。而且這種方案的成本相對較高,需要一定的資金投入。但企業(yè)可以獲得廠商提供的技術支持和后續(xù)維護保障,能夠更加方便地使用呼叫中心系統(tǒng),避免了自行搭建和維護的風險和不便。' />

針對這三種搭建方式,其成本分析如下:
1、自行搭建的成本相對較高,需要購買硬件設備和軟件,并需要專業(yè)的技術人員進行配置和維護。同時,在使用過程中還需要考慮到硬件更新、網絡帶寬等方面的成本。
2、租用云端呼叫中心服務的成本相對較低,只需支付租用費用即可使用呼叫中心系統(tǒng)。但在使用過程中,由于無法完全掌控系統(tǒng),可能存在一些額外的服務費用以及數據安全風險。
3、購買呼叫中心系統(tǒng)解決方案的成本需要考慮硬件設備、軟件以及服務支持等多個方面。而且這種方案的成本相對較高,需要一定的資金投入。但企業(yè)可以獲得廠商提供的技術支持和后續(xù)維護保障,能夠更加方便地使用呼叫中心系統(tǒng),避免了自行搭建和維護的風險和不便。

1、了解呼叫中心收費標準,確定預算
企業(yè)需要確定預算,根據業(yè)務需要和規(guī)模選擇高性價比的供應商。呼叫中心有很多類型,在呼叫系統(tǒng)搭建過程中涉及的成本更是千差萬別。自建呼叫中心、租用呼叫中心、外包呼叫中心均有其特點,適用于不同需求和預算的企業(yè)。
2、建設呼叫中心系統(tǒng)
企業(yè)確定好自建呼叫中心的話就需要開發(fā)系統(tǒng)、買設備、調系統(tǒng)等等。很多企業(yè)選擇委托第三方來開發(fā)呼叫中心系統(tǒng)。如果企業(yè)選擇租用呼叫中心的話只要簽完合同拿到賬號、密碼即可登錄后臺使用,很方便。當然,企業(yè)也可以選擇外包呼叫中心,外包人員或設備等等,節(jié)約物力和人力成本。
3、配備呼叫中心人員
盡管現在有智能客服,為了更加人性化地服務于客戶,企業(yè)依然需要組建人工客服團隊,選擇耐心、態(tài)度好、普通話標準的人來做客戶服務工作。當然,如果企業(yè)把人員外包給第三方的話就不用操心此項事宜了。
4、對客服進行培訓
團隊組建成功后需要對成員進行定期培訓,統(tǒng)一客戶服務流程和接待要求,對于業(yè)務專業(yè)知識統(tǒng)一口徑,確保客戶得到高質量的服務。由于客服接待客戶壓力很大,公司需要關注員工的情緒狀態(tài),要及時給予人文關懷,幫助其調整狀態(tài)。
5、注重團隊管理
一般地,客戶服務呼叫中心擁有數據統(tǒng)計和分析的功能,可以為企業(yè)提供較為清晰的客戶來訪記錄。企業(yè)還可以通過智能質檢功能對錄音進行全量化檢查,自定義編輯質檢規(guī)則,統(tǒng)一考核客服的工作質量。對于高風險的企業(yè)可以采用實時質檢,及時發(fā)現客戶服務過程中存在的風險項,及時糾正客服的不當言行。

搭建呼叫系統(tǒng)的流程:
1、尋找運營商
想要使用系統(tǒng)聯(lián)絡客戶,就可以從市面上篩選運營商,找到實用的系統(tǒng)。可以了解系統(tǒng)排名,一般排名好的系統(tǒng)都值得選擇。另外,就是要了解運營商實力,擁有強大的研發(fā)能力,推出的系統(tǒng)功能完善,可以滿足各類用戶需求。
2、安裝注冊
選定運營商以后,就可以明確套餐,然后開始安裝系統(tǒng)。全程會有技術人員支持,在客服電腦上安裝以后,便可以注冊使用。很多企業(yè)紛紛接入系統(tǒng)與自有業(yè)務連接,前期上手非常快,系統(tǒng)操作簡單易懂。
3、投入使用
實際運用中,可以接入全渠道的訪客,整合所有資源,便于挖掘商機進行轉化。系統(tǒng)自帶輔助工具,其中,智能座席受到歡迎,人機協(xié)同工作模式能夠快速處理各種業(yè)務,提升服務水平和工作質量,鋪開全國客戶關系網。
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