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    呼叫中心解決方案的定義、系統的特點和注意事項

    作者:萌方案??發表時間:2023-08-23 16:25
    【導讀】
    對于呼叫中心,大家應該都不陌生,但對于“呼叫中心解決方案”可能不少朋友都不是特別清楚,其實這兩者是息息相關的,文中為大家的是關于呼叫中心解決方案的定義、系統的特點和注意事項的詳細介紹。

    呼叫中心解決方案主要包括接聽客戶的咨詢、建議、話務轉接、投訴、定單處理等各種客戶主動打入的電話,可能這么說有些剛接觸的朋友不是很理解,下面小編來詳細為大家介紹一下呼叫中心解決方案的定義、系統的特點和注意事項。

    呼叫中心解決方案的定義

    呼叫中心解決方案就是針對呼叫中心系統已經體現出的,或者可以預期的問題,不足,缺陷,需求等等,所提出的一個解決問題的方案(建議書、計劃表),同時能夠確保加以有效的執行。

    呼叫中心解決方案系統的特點

    1、完整的客戶端接入方式

    包括電話IVR接入、遠程終端接入、人工坐席接入、WEB方式接入等。

    2、多樣化的業務服務應用

    系統作為一個綜合應用平臺,協調、組織和管理內部的各種服務功能模塊,支持各種服務應用。

    呼叫中心解決方案的定義、系統的特點和注意事項

    3、系統業務模塊負載平衡

    系統中由于客戶應用請求的動態變化,使得對應各種后臺的業務模塊的負載會不平衡, 有些服務模塊由于客戶請求較多,可能相應的任務比較繁重,系統能根據負載動態的調整該類服務模塊的狀況。

    4、平臺化的系統體系結構

    系統可以利用圖形化業務生成環境生成新的業務。平臺化的系統結構以及模塊化的業務結構,使得系統能夠方便、動態地支持新的業務。

    5、完善的系統管理和服務監控功能

    系統平臺及所有應用模塊均有很強的系統管理和監督功能,具有統一化參數表、運行記錄統計表、出錯分析、作業流及統計分析和預警等。

    注意事項

    1.呼叫中心的種類與升級能力:你的呼叫中心里有多少坐席,他們是基于同一位置,還是分布在不同的位置?如果你的目前所使用的是模擬信號的電話服務,那么你或許要先開始一小部分的試點,然后再逐步增加數量。你可以使用模擬信號轉換器來確保VoIP電話能夠撥打給模擬電話,同時也向你的VoIP提供商確認外部的模擬信號電話是否能呼叫你的基于VoIP的系統。

    2.帶寬:向你的ISP確認是否能提供足夠帶寬來滿足預估的呼叫流量,并核算成本。

    3.選擇托管型還是自建型:這是成本的主要源頭。預置型電話設備價格不菲,公司還要支付維護與升級的成本,并培訓自己的技術人員來維護系統。而托管型系統則是通過高速互聯網連接,免除了PBX服務的需要,但它通常需要網關和OoS(服務質量)設備來確保語音的質量。如果你的公司已在使用PBX模擬系統,那么你就要將兩者進行比較,衡量自建系統的成本。

    語音信息質量

    4.基于電話的服務還是基于計算機的服務:對現代呼叫中心來說,基于計算機的系統或許更加方便。它通常能在屏幕上顯示呼叫號碼和語音信息,并允許操作員從清單中選擇號碼進行呼叫。某些提供商還能通過數據通信來支持在線問答,進行基本的問題解決。

    5.架構:VoIP服務的架構主要有兩種:H.323和SIP(會話發起協議)。目前有不少VoIP廠商都傾向于采用SIP,但這兩種架構仍會持續并存下去,并隨著技術發展實現相互之間的互通。因此,在你選擇VoIP廠商時,應當將能夠處理這兩種技術的作為重點評估對象。

    6.安全性:防火墻、反間諜軟件、防病毒工具,這些都是常規的安全保護工具。此外,你也可以考慮使用VPN(虛擬專用網)來保障網絡的安全。NAC(網絡訪問控制)技術也能為你的呼叫中心加一把鎖。它能提供安全登錄控制,并確保防病毒和Windows及時更新。

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