一年一次的年中大促馬上就要到了,面對大促日的戰場,客服就是主力軍。在大促來臨之前,我們要積極備戰,完善好每一個戰斗環節,準備充分,才能在年中大促日到來之際更好的服務于買家,提高店鋪轉化率。下面我們來看看大促客服工作該怎么做吧。
一、經驗配合
在做大促日策劃之前,要去分析之前年中大促的銷售數據,比如接待量高峰時間區間、接待量的增長區間、客服的接待比例等。針對去年客流量的分布情況,可以進行工作時間、人員坐席上的合理安排,必保萬無一失。
二、流程梳理
大促日的流量一定很大,為了保證能夠在忙碌時把可預見到的困難和出錯點降到最低,我們在進行大促日培訓之前,一定要對售前、售中、售后等環節進行一個梳理,務必保證每一關節的通常。
無論售前售中售后,都應配備處理不同種類問題的負責人,保證問題處理的時效性,提高工作效率,也能夠讓客服安心工作,減少問題的發生。
大促日時平臺上可能會出現很多沒有及時付款的情況,店鋪可以安排一部分催付款的工作人員,分工合作的方式提高工作效率,也提高了店鋪轉化率。
三、積極鼓勵
保持團隊熱情最好的方式就是積極進行鼓勵和激勵。鼓勵可以有言語上的鼓動。激勵則是可以考慮使用獎金提成機制,告訴每一位參與的客服都有獲得最終獎勵的機會,并且每一種獎勵的金額,達到的標準都標注明確,好讓每一位客服在心中都有明確的奮斗目標。
四、維護客服情緒
為了保證工作的效率和質量,應該時常讓客服團隊保持較為精神的狀態。由于客服壓力較大,在工作現場對于食物、水果的補充也應該不間斷供應。還應該開辟休息區,適時的進行休息補充體力。
大促日的工作時間長,壓力大,情緒上容易出現波動,一旦出現情緒有波動的情況,要及時進行安撫,不要影響周圍同事繼續工作。
五、后備準備
無論事前安排的多么事無巨細,現場難免會遇到突發狀況。比如,由于流量過大導致故障怎么處理?店鋪缺貨怎么處理?收到投訴怎么處理?流量超過預期該怎么處理?等一系列問題都該怎么解決,這也是事前該考慮到的,只有全面提高服務體驗,才能真正利用大促日的平臺,為店鋪帶來流量,提高轉化,擴大品牌影響。
大促往往會由于客服準備工作沒做好從而導致大量訂單的流失,不論是什么級別的店鋪,只要參與了大促活動,那么客服準備工作一定要按照上面的幾點來落實好,我們不要去打沒準備的仗。
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