自電商出現以來,一個個活動節(jié)接踵而來。雖然電商活動節(jié)能為店鋪帶來不少的流量和轉化,但在客服服務問題上也存在著一些弊端,客服不足、浪費成本,服務質量無法保證等等。所以合作客服外包公司成為映入網店主的眼簾。那么對于這么多的客服公司,應該怎樣選擇呢?
一、明確自身的需求和目標
這點主要包括:思考活動期間預計的咨詢量、服務的重點領域(如售前咨詢、售后處理等)以及期望達到的服務水平和客戶滿意度指標。只有清晰地了解自己的需求,才能更有針對性地尋找合適的外包服務公司。
二、要有客服培訓、管理體系
一家正規(guī)靠譜的客服外包公司一定要有自己的管理部門,這樣就算店主沒時間管理客服也不用擔心客服在工作中不積極。此外,還要有自己的管理和培訓體系,這樣培訓出的客服也是專業(yè)的,能夠有效的為店鋪服務。
三、考慮外包公司的規(guī)模和能力
一家有規(guī)模的外包公司通常能夠提供更穩(wěn)定和可靠的服務。商家可以詢問外包公司的員工數量、技術設施以及服務的覆蓋范圍,來評估他們的規(guī)模和能力。此外,商家還可以要求外包公司提供一些關于他們服務能力的證明,例如客戶滿意度調查和服務級別協議。
四、要有收費標準
在選擇客服外包公司時,還需要考慮其收費標準。不同的外包公司可能采用不同的收費方式,如按人月收費、按項目收費、按咨詢量收費等。店鋪可以根據自己的實際需求和預算情況選擇合適的收費方式。
五、要有正規(guī)的合同
選擇客服外包公司合同條款內容很重要,了解客服外包公司的服務承諾、違約責任、保密協議等條款,以確保自身的利益得到保障。
六、要有良好的素能力
客服人員的素質和能力直接影響服務效果。了解公司的招聘和培訓機制,確保其客服人員具備良好的溝通技巧、產品知識和問題解決能力。可以要求公司提供客服人員的培訓資料和考核標準,甚至進行模擬測試,以判斷其團隊的專業(yè)水平。
本期對于電商活動節(jié)短期客服外包的選擇基本就講完了,總得來說,選擇電商活動節(jié)短期客服外包需要全面考慮多方面因素,通過仔細的篩選和比較,找到適合店鋪、有利店鋪發(fā)展的客服公司。
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