在激勵的市場競爭環境中,很多天貓店主都想找專業的客服托管公司來幫自己統一管理客服團隊,保證客服人員的充足,可是這么多的客服托管公司給如何選擇呢?在選擇時天貓店主都需要考慮哪些要素呢?
下面是小萌總結的選擇時需要考慮的一些要素,給各位店主做個參考:
1、了解公司的基本信息
在選擇客服托管公司時,店主首先需要了解公司的基本信息,包括成立時間、注資情況、公司規模以及辦公環境等。北京萌萌客客服托管公司的趙經理曾提示,這些信息可以在公司網站上找到。成立時間較長、注資情況良好、規模較大且辦公環境良好的公司通常更具有實力和可靠性。
2、了解托管公司的服務質量
服務質量是店主選擇客服托管公司時需要考慮的一個重要要素。店主可以通過試聽、對比等方式了解托管公司的服務水平。同時,也可以參考其他客戶的評價和建議,以便更加全面地了解托管公司的實際服務水平。
3、了解托管公司的客服團隊情況
客服團隊的人員架構和組成,客服人員的專業能力,客服的文化素質直接決定了托管客服服務的質量。在選擇之前可以多多了解其客服團隊人員的年齡、學歷、在職年限以及公司正式員工和實習生/臨時員工的人員比例等等,如果這個團隊全部是由兼職人員或者是在校學生組成,就沒法保證服務人員的專業性和長期穩定性的,這種公司基本就可以直接PASS。此外,客服人員的專業能力也要做詳細的了解,比如員工的語言表達能力、溝通問題、打字速度、主動營銷意識、日均工作量、回復速度等等。客服管理工作復雜又瑣碎,如果沒有一套完善的管理制度,是沒有辦法確保服務質量的,而管理機制可以通過托管公司對客服的培訓、排班制、考核等3個方面來考察。
4、了解托管公司的專業能力
客服人員的專業能力和經驗對于客戶滿意度至關重要。北京萌萌客客服托管公司的趙經理曾提示,要考察其員工的專業能力,可以查看公司的培訓體系、客服人員的經驗和技能水平等,以確保托管客服能夠提供專業的服務。
5、考慮價格與成本效益
網店客服托管不是一錘子買賣,需要長期合作。要綜合考慮托管公司的報價與服務質量、專業性和成本效益的匹配度,選擇性價比高的托管公司合作。
最后再提醒各位店主一句,在選擇選擇客服托管公司時天貓店主一定要考察清楚托管公司的情況,最好多選幾個備用,正規的托管公司一般都有幾天的免費試用期,不滿意也可以馬上換下一家。
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