現在的年輕人習慣熬夜,晚上也逛淘寶。這時候他們就需要淘寶客服去上班,解決客戶的疑惑和問題,不僅可以大大提高轉化率,還可以減少差評。那么夜班客服應該怎么安排呢?
一、淘寶客服夜班怎么安排?
說到淘寶客服,如果要安排夜班,至少要兩個客戶輪流工作,一個上白班,一個上夜班,然后兩個人輪流,一個月一次或者半個月一次,或者一個星期一次,這樣你就可以安排好夜班客服了。
二、任務是什么?
每個客服三個筆記本。
1.問題登記本:在工作過程中,遇到的每一個問題或想法都會立即記錄下來,每周都會把本子交給負責人進行匯總處理。
2.服務統計本:你要在工作中學會記錄,記錄你服務的客戶數量,用你做過的客戶數量來計算淘寶客服的轉化率,學會做事和思考,這樣你才能進步。
3.交接記錄本:在日夜班交接時,登記交接客戶的情況,哪些事項需要快速處理,需要聯系哪些潛在客戶。
新品上線前主管會給客服上一堂課介紹新品,新品上架前客服必須掌握產品屬性。新客服有權利要求主管介紹他想了解的產品,也有義務了解所有的產品。
接待每一位前來咨詢的客戶,使用文明語言,禮貌對待客戶,不影響公司形象。如果一個月內收到因服務原因的買家投訴,將根據具體情況進行處理和分析,并給予相應的措施和處罰。
每一單成交后,都要在交易單上備注自己的工號,插上小紅旗,通過搶單計算傭金。如果沒有票據,少付的傭金就要承擔損失。
上班不要遲到,如果必須離崗要向部門負責人請示,請假條需要部門負責人簽字才能生效。如需請假,提前聯系部門負責人,參考公司員工薪資管理制度。
工作時間不要做與工作無關的事情。非QQ客服,除了阿里旺旺,不允許上QQ,私信旺旺,看視頻,玩游戲。嚴禁私自下載安裝軟件。第一次罰款10元,第二次罰款30元,第三次辭退。
保持桌面整潔,保持辦公室干凈,每天上班前把辦公桌收拾干凈,不要放一些雜物。
新員工入職后,部門主管會安排新員工進行電腦操作培訓。一人帶一個,最快上手的可以提前成為正式員工。
嚴守公司秘密,不隨意向他人透露客戶信息。違反者將按照公司相關規定進行處罰。情節嚴重的,移交國家行政部門處理。
在客戶沒有上門的時候,去網店后臺看看,看看自己的店鋪有沒有問題或者漏洞,寶寶描述的數據有沒有錯誤。也可以經常去同行的店鋪看看,了解一下他們的客服是怎么做的,把學到的東西記在本子上。寶貝資料類每發現一個錯誤獎勵X元,每采納一個好的建議獎勵X元。
所有罰款由財務部作為部門活動進行收集和公布。其他未盡事宜由淘寶客服主管決定。
一個大的淘寶店,確實需要淘寶客服白天晚上在線,這樣才能及時解決客戶的問題,有的甚至不止一個在線客服。賣家為了節約成本,千萬不要安排夜班客服。
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